在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键趋势。这一趋势不仅顺应了时代发展的需求，也与档案管理政策与法规的要求高度契合。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场电子凭证数字化变革中发挥着举足轻重的作用。其相关产品和服务能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业在遵循档案管理政策与法规的道路上提供有力支持。
合思：财务数智化领域的坚实力量
合思创立于2014年，是一家专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这不仅符合档案管理政策与法规对企业财务档案管理的要求，更为企业的财务数字化转型提供了全面而可靠的保障。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台功能丰富且强大，宛如一把锋利的财务利器，能帮助企业在财务数智化的道路上披荆斩棘。
它具备差旅申请功能，员工可在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购机票、酒店等，还有易商卡线下消费实现无纸化报销。能自动采集发票信息，大大减少人工输入错误。系统可对接银行账户进行审核对账，实时同步资金流水。还能统一开票、自动提报、快速资金结算。
该平台可将所有相关文档妥善归档，方便查询分析。提供商旅分析，助力企业深入了解成本结构并优化策略。可根据预设规则自动记账，设定预算上限实现总额受控。具备退票预定功能，遇行程变动能快速响应。利用AI辅助决策，为管理者提供数据驱动的洞察和建议。支持移动端应用，用户可随时随地操作管理。此外，还有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等多项特性，完全符合档案管理政策与法规对财务数据管理的规范。
破解传统电子凭证管理难题
传统电子凭证管理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。这些问题导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在风险隐患，查验繁琐且成本偏高。
而合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思还能有效解决企业面临的电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟问题，保障电子凭证数据真实可靠，与版式文件内容一致，确保企业的财务档案管理符合档案管理政策与法规的要求。
成功案例见证合思实力
多个企业通过应用合思的解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业，原本面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高等问题。应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，完全遵循了档案管理政策与法规。
某企业将管理方案嵌入财务系统，此前存在主营业务出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单财务手工录入效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在档案管理方面也更加符合档案管理政策与法规。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据需大量打印粘贴、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。与合思合作后，实现增效、降本、合规、先进等多方面提升，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本，保证财务档案合规，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，严格遵守了档案管理政策与法规。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且独立、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难、利用率低等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约物理存储空间和维护成本，充分落实了档案管理政策与法规。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和国家档案管理政策与法规的不断推动，企业电子凭证数字化转型势在必行。合思凭借其先进的财务收支管理平台和丰富的应用案例，在企业财务数智化领域展现出强大的实力和优势。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新产品和服务，与更多企业携手共进，推动企业实现数字化和绿色化协同转型，为企业的可持续发展提供有力支持，引领行业迈向更美好的未来。如果您想体验合思强大的财务收支管理平台，不妨申请免费试用，开启企业财务数智化新征程。
