在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如关键的拼图板块，成为企业实现高效运营和可持续发展的重要支撑。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察市场需求，推出了旗下的合思档案管理平台。该平台以守护档案信息安全为己任，为企业应对当下档案管理难题提供了强有力的解决方案。
数电票时代档案管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖进程的加速推进，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，这意味着在收票和开票环节，企业对数电票管理提出了更高、更精细的要求。数电票需要经过严格的验签、解析，并以XML格式进行存档，XBRL文件更是要求写入详细的财务入账信息。在这样的“数字化凭证时代”，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以保障档案信息安全，适应数电票带来的变革。
纸电混合时代的档案管理痛点
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面遭遇了诸多棘手问题。企业高管常常面临纸质档案管理成本居高不下的困扰，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，而且数据难以进行有效的分析和利用，这无疑影响了企业决策的科学性和及时性。财务人员则需要花费大量的时间和精力，手动整理和匹配档案数据，工作效率低下。业务人员在报销等流程中也面临着繁琐的操作，体验不佳。
同时，企业还承受着高显性成本和高隐形成本的双重压力。高显性成本包括纸质凭证输出所需的耗材费用以及庞大的存储空间需求；高隐形成本则体现在手工装册归档的巨大工作量以及数据利用的低效上。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证管理不善可能导致违规问题，纸质档案易损坏、丢失也给档案信息安全带来了潜在威胁。
合思档案：管理与服务的融合之策
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它针对不同角色提供了定制化的解决方案，全方位保障档案信息安全。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，为决策提供有力的支持，实现决策的数智化，同时有效降低成本、提高效益。通过对海量档案数据的分析和挖掘，高管可以更好地把握企业的运营状况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员在使用合思档案后，工作效率将得到显著提升。档案数据能够实现透明流转，减少了人工操作的失误和繁琐，让他们从繁重的档案管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化，支持一键查询和借阅档案。这大大提高了审计工作的效率和准确性，同时也保障了档案信息安全，确保审计过程的合规性。
核心模块：全方位保障档案信息安全
合思档案拥有多个强大的核心模块，每个模块都在保障档案信息安全方面发挥着重要作用。
大数据解决方案具备强大的数据处理能力，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。这使得企业能够快速、准确地获取所需的档案信息，提高工作效率，同时也保障了数据的准确性和完整性，为档案信息安全提供了坚实的基础。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的业务需求和管理特点，灵活设置档案管理的流程和规则，满足个性化的档案管理需求，进一步提升档案信息安全的保障水平。
证据链完整性解决方案从源头上保障了财务合规。通过对档案数据的全流程监控和记录，确保每一笔业务都有完整的证据链支持，有效防范财务风险，保障档案信息安全。
共享调阅解决方案满足了企业多维度的档案调阅需求。不同部门、不同人员可以根据权限进行档案的查询和借阅，实现了档案信息的共享和高效利用，同时也通过严格的权限管理保障了档案信息安全。
数电票解决方案实现了数电票全流程的自动化管理。从发票的开具、接收、验签、解析到存档，整个过程都由系统自动完成，减少了人工干预，提高了工作效率，同时也降低了因人为因素导致的档案信息安全风险。
实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理和定位。通过对实物档案的电子化管理和定位跟踪，企业可以实时掌握实物档案的存放位置和使用情况，避免实物档案的丢失和损坏，保障档案信息安全。
竞争优势：凸显档案信息安全保障能力
合思档案在市场上具有显著的竞争优势，这些优势进一步凸显了其在保障档案信息安全方面的能力。
它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。这意味着企业可以将不同来源的档案数据整合到合思档案管理平台中，实现数据的集中管理和共享，避免了数据孤岛的问题，提高了档案信息的安全性和可用性。
合思档案能够实现100%自动归档，大大减少了人工介入。自动归档过程遵循严格的规则和流程，确保档案数据的准确性和完整性，有效降低了人为因素对档案信息安全的影响。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，严格保障电子会计档案的合规性。这使得企业在使用合思档案管理平台时无需担心合规风险，能够放心地将档案管理工作交给平台，保障档案信息安全。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等市场变化。随着市场环境和政策法规的不断变化，合思档案会不断进行升级和优化，以适应新的需求和挑战，始终保障档案信息安全。通过显著的降本增效，合思档案补足了企业信息化建设的空白，让数据“活起来”，实现了资源的重组和优化配置。这不仅提高了企业的运营效率，也为档案信息安全提供了更加坚实的保障。
成功案例：见证合思档案保障档案信息安全的实力
众多企业已经从合思档案中获得了显著的收益，这些成功案例充分证明了合思档案在保障档案信息安全方面的实力。
一家年单据量达2.6亿的企业，通过引入合思档案管理平台，实现了业财一体，管理自动化和流程精简。在保障档案信息安全的同时，企业的成本大幅降低，效益显著提高。通过对档案数据的集中管理和分析，企业能够更好地把握业务运营状况，及时发现和解决问题，提高了企业的竞争力。
某集团型企业在使用合思档案后，实现了档案管理标准化的落地。档案信息的安全性得到了有效保障，同时也实现了低碳环保。标准化的档案管理流程使得企业的档案管理更加规范、高效，减少了因管理不善导致的档案信息安全风险。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链的完整和全生命周期管理。这不仅提高了企业的运营效率，也保障了档案信息安全，为企业的合规运营提供了有力支持。通过对业务流程的全程记录和监控，企业能够及时发现和防范潜在的风险，保障了企业的稳定发展。
某教育集团在引入合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在保障档案信息安全的前提下，财务人员能够更加轻松地完成档案管理工作，将更多的精力投入到教学和科研支持工作中。
服务体系：全方位支持档案信息安全保障
合思为了更好地服务客户，保障档案信息安全，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供全方位的服务支持，确保客户在使用合思档案管理平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。
同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户的需求并进行产品迭代。通过不断收集客户的反馈和建议，合思能够及时了解客户在档案信息安全方面的新需求和新挑战，对产品进行优化和升级，始终为客户提供最优质的档案管理解决方案。
选择合思档案，开启档案信息安全新时代
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决档案管理痛点，实现财务数字化转型，全方位保障档案信息安全。
如果您也想体验合思档案管理平台带来的高效、安全的档案管理服务，不妨现在就申请免费试用，开启您企业的档案信息安全新时代。
