在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如航行在茫茫大海的船只，面临着财务管理效率、成本控制和合规性等诸多暗礁险滩的挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的领航员，凭借其先进的解决方案，已引领众多企业成功驶入财务数字化转型的新航道。接下来，让我们以动力源为例，深入探寻合思如何为企业破解财务难题，实现报销单管理的全新变革。
客户背景：动力源的财务征程与困境
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业闪耀了多年的璀璨明星。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，宛如坚实的基石，支撑着众多重要领域的发展。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工的企业，宛如一个庞大而复杂的商业帝国。它旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就以敏锐的商业嗅觉开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，就像在探索未知领域时难免会遇到荆棘一样，企业自建的多个系统在实际运行中暴露出诸多问题。多系统操作体验差，犹如在不同的迷宫中来回穿梭，让员工和财务人员疲惫不堪；数据分散，如同散落在各个角落的珍珠，难以串成完整的项链；业务覆盖面广，报销模式复杂，就像一团乱麻，让报销单管理变得异常棘手；组织架构复杂，流程繁复，仿佛陷入了一个无尽的循环，消耗着大量的时间和精力。
解决方案：合思的数字化利剑
面对动力源的重重财务难题，合思果断出鞘，为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，宛如一把锋利的宝剑，斩断了报销单管理中的诸多困扰。
合思首先对动力源的系统进行了深度整合。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像为企业的人员信息搭建了一座畅通无阻的桥梁，让信息能够自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔支出都清晰可见，为报销单管理提供了坚实的数据基础。
在无需报销方面，合思为动力源带来了一场革命性的变革。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，就像一位智能的财务管家，将报销流程管理得井井有条。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了报销单管理的效率。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让报销单管理在数字化的轨道上飞速前进。
成果展示：动力源的财务新生
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销单管理方面实现了质的飞跃，宛如一只破茧而出的蝴蝶，焕发出全新的活力。
在系统集成和数据互通方面，合思让动力源实现了多系统的无缝对接，操作体验全面革新。员工报销周期由漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，就像一场速度与激情的赛跑，让员工不再为漫长的报销等待而烦恼。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资源，让企业能够将更多的精力投入到核心业务发展中。
对于员工来说，合思带来了更加便捷的报销体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加轻松自如，也让报销单管理更加规范有序。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。财务审批有了充分的依据，费控更合规，结算更统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划，让报销单管理从简单的事务处理转变为企业财务管理的重要环节。
在企业管理层面，合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让报销单管理成为企业精细化管理的有力支撑。
结尾：携手合思，开启财务新征程
通过与合思的紧密合作，动力源在财务数字化转型中取得了令人瞩目的显著成效。不仅提升了报销单管理的效率、降低了成本，还加强了企业的合规经营和精细化管理，让企业在激烈的市场竞争中更具竞争力。
未来，合思将继续与动力源携手共进，结合其业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。无论是业务的拓展还是组织的调整，合思都将如影随形，为动力源的报销单管理提供持续的支持和保障。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为报销单管理带来的全新变革，让企业在数字化时代中乘风破浪，勇往直前。
