在数字经济时代的浪潮中，企业财务数字化转型已然成为必然趋势。然而，电子凭证数字化转型之路却布满荆棘，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决财务数字化转型难题带来了曙光。
行业痛点：电子凭证转型的重重迷雾
在数字经济时代的财务领域，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多困境。电子凭证陷入了数字化误区，如一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是逆数字化的表现；还有企业将其转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性，这属于伪数字化和非数字化的范畴。
纸电凭证混合时期，合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，难以适应数字经济时代的财务要求。传统的发票报销流程和财务运作模式更是滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，员工自己垫资订票、手工录入发票数据等操作，不仅效率低下，还容易出错。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，使得转型之路困难重重。
解决方案概述：合思开启财务数智化新征程
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，宛如一把金钥匙，为企业打开了财务数智化的大门。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，为数字经济时代的财务转型提供了坚实的技术支撑。
核心功能亮点：合思平台的强大魅力
合思财务收支管理平台在数字经济时代的财务领域展现出了强大的功能优势。差旅申请员工可在线提交，系统自动生成电子票据和报销单据，让差旅管理更加便捷高效。平台支持商旅线上订购机票、酒店等服务，易商卡可用于线下消费实现无纸化报销，大大提升了报销的效率和便捷性。
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。集中处理开票工作，避免重复劳动；定期或按需批量提交报销事项给上级审批；快速完成资金结算，支持多种支付方式。
所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析；提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员工作量；设定预算上限，防止超支情况发生。
具备退票预定功能，能快速响应行程更改需求；利用AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。支持移动端应用，用户可随时随地进行业务操作和管理；提供多语言支持，满足不同地区用户需求。
采用先进加密技术和访问控制机制保护敏感信息和数据安全；可根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。持续更新升级产品功能和性能；拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。为新客户提供灵活定价模式；具有强大的集成能力，能与其他系统无缝对接。操作界面简洁，易于上手；提供全天候客户服务热线和丰富的培训资源；收费标准和政策说明透明；口碑良好，市场反响佳。未来将继续深耕细分领域，推出更多创新产品和服务；与多家知名企业和机构建立合作关系；秉承绿色环保理念，具有社会责任感；严格遵守法律法规，确保业务合法安全；对外公开重要信息，接受社会监督；将环境保护和社会责任融入发展规划；不断投入研发力量，开发核心技术和专利成果；进行全球化布局；注重人才培养和社区建设，积极参与媒体宣传与合作。
用户收益：数字经济时代财务转型的丰硕成果
使用合思的解决方案，企业在数字经济时代的财务领域可获得多方面收益。在效率提升方面，实现报销、入账、归档全流程自动管理，提高财务处理效率。财务入账效率提升60%，减少财务人员在低价值、机械性工作上的时间投入。员工报销效率提高，报销周期缩短，如从长达2个月缩短至3周。
在成本降低方面，节约纸张、档案管理费用等成本。某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团年节约成本4000万元。
在合规保障方面，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合国家法律法规和相关政策要求。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。
在决策支持方面，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，管理层可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析发现问题，优化资源配置，如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；根据差旅数据，分析员工在不同地域差旅情况，对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差。
典型场景：合思方案的广泛应用
合思的解决方案涵盖电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程。以数电票为例，开具端实现9类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位数量大幅提升，包括76家中央企业、45家中央级行政事业单位、66家金融机构、167家地方单位等。
在企业日常运营中，涉及商旅订购、费用报销、财务核算、档案管理等场景。员工进行差旅申请、在线订购机票酒店、线下使用易商卡消费，财务人员进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账、档案归档等操作，让数字经济时代的财务工作更加高效有序。
客户成功案例：数字经济时代财务转型的真实见证
合思的解决方案在众多企业中取得了显著成效。某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业通过合思“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”，报销效率提高300%，人工成本节约50%，管理层能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现财务准确性和及时性提升，增效降本合规，完成业财平台建设，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
在数字经济时代的财务领域，合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，开启财务数字化转型的新篇章。现在可以访问官网www.hosecloud.com，还能享受免费试用，深入体验合思产品的魅力，让数字经济时代的财务工作更上一层楼！
