在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案与卓越的服务，助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将通过汉威科技集团的案例，深入探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型，尤其是在采购成本控制方面发挥的重要作用。
汉威科技：转型浪潮中的挑战先锋
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技企业，作为创业板首批上市企业，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为这些领域提供了专业的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团也面临着财务数字化转型的挑战。在采购成本控制方面，传统的财务管理模式效率低下，成本居高不下，合规性也亟待加强。企业迫切需要一种新的解决方案，来提升财务管理效率，降低采购成本，确保企业在合规的轨道上稳健前行。
在采购环节，汉威科技集团以往的流程繁琐，信息流通不畅，导致采购成本难以有效控制。而且，在财务管理的各个环节，都存在着信息孤岛的问题，业财无法有效融合，这不仅增加了管理成本，还影响了企业的决策效率。因此，实现财务数字化转型，加强采购成本控制，成为汉威科技集团发展的必然选择。
合思方案：打破壁垒实现业财融合
合思为汉威科技集团量身定制了全方位的财务数智化解决方案，在采购成本控制方面发挥了巨大的作用。合思的敏捷财务收支管理平台，就像一个强大的连接器，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等紧密连接在一起。
通过这种连接，打破了各个系统之间的信息孤岛，实现了业财的深度融合。在采购成本控制方面，企业能够实时获取采购相关的财务信息，对采购成本进行精准把控。例如，在采购决策阶段，企业可以根据财务数据和业务需求，做出更加合理的采购计划，避免不必要的采购成本支出。
合思的“无需报销”解决方案更是在采购成本控制方面独树一帜。该方案实现了消费即合规，采购即报销，让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解放出来。员工在采购过程中，无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，这不仅提高了员工的工作效率，还减少了采购过程中的人为失误和成本浪费。
同时，合思的费控系统、商城、档案管理系统等，实现了全流程数字化费控管理。在采购环节，这些系统能够对采购申请、审批、执行等各个环节进行实时监控和管理，确保采购行为符合企业的规定和预算，从而有效控制采购成本。例如，费控系统可以设置采购预算上限，当采购金额接近或超过预算时，系统会自动发出预警，提醒相关人员进行调整。
合思助力：显著成果见证采购成本控制成效
在合思的助力下，汉威科技集团在采购成本控制方面取得了显著的成果。
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员工体验：省心省力促采购高效
在员工体验方面，因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这让员工在采购过程中更加轻松便捷，能够将更多的精力投入到实际工作中。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，采购行为更加高效，也减少了因报销问题产生的时间和精力浪费，从而间接降低了采购成本。 -
财务效率：提升效率控采购成本
在财务效率方面，合思的解决方案降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间。以往，员工报销和财务处理采购相关的费用需要花费大量的时间和精力，现在通过数字化的解决方案，这些流程变得更加简单快捷。同时，节约了场地、耗材成本，提高了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规。在采购成本控制方面，财务人员能够更加准确地掌握采购成本数据，及时发现采购过程中的问题并进行调整，确保采购成本在预算范围内。 -
企业管理：全流程管控挖掘采购价值
在企业管理方面，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转。在采购环节，这种全流程管控能够在采购前进行预算审批，确保采购计划的合理性；在采购过程中进行实时监控，避免超预算采购；在采购完成后进行成本核算和分析，总结经验教训，为后续的采购决策提供参考。通过这种方式，大幅降低了企业管理成本，挖掘了采购环节的收益洼地，辅助老板进行更加科学的经营决策。在采购成本控制方面，全流程管控确保了每一笔采购支出都能够得到有效的管理和控制，提高了企业资金的使用效率。
通过汉威科技集团的案例可以清晰地看到，合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业实现财务数字化转型，在采购成本控制方面发挥了重要作用。它不仅提升了企业的管理效率，降低了采购成本，还加强了企业的合规性。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，帮助企业更好地实现采购成本控制。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型，加强采购成本控制，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其在采购成本控制和财务管理方面的卓越成效，让我们携手共进，让有限的资源发挥更有效的作用。
