在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，宛如一颗璀璨的明星，在这片广阔的天地中熠熠生辉。
合思作为一家专精特新企业，凭借其卓越的技术实力和创新能力，为企事业单位提供了全方位、一站式的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的迭代升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了一张广泛而紧密的服务网络，能够及时、高效地为客户提供优质的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化转型的征程，让有限的资源发挥出更有效的价值。
下面，让我们一同走进赛傲生物的财务数字化转型之旅，探寻合思如何助力其实现差旅管理绩效提升。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域展现出强大的发展潜力。
然而，在传统的财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，缺乏有效的沟通和协同。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高的问题依然存在。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工仍采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，仿佛陷入了一场无尽的等待。预算超标情况时有发生，就像一颗不定时炸弹，随时可能给企业带来财务风险。行政部门物品采购虽然采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是苦不堪言。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，无法专注于更有价值的财务分析和决策支持。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，就像在黑暗中摸索前行，缺乏明确的方向。
合思方案：量身定制的财务转型密钥
面对赛傲生物的困境，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术团队，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在项目管理方面，合思构建了一套完整的项目管理体系，将项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。就像一个精密的数据库，将项目的所有信息都整合在一起，方便企业进行管理和监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就好比给项目费用装上了一个“智能监控器”，实时掌握费用的使用情况，确保费用不超预算。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，企业可以清晰地了解项目的投入产出比，为项目决策提供有力的依据。
显著成效：差旅管理绩效提升的完美呈现
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成效，实现了差旅管理绩效提升的目标。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就像一场速度与激情的变革，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，让财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
移动 + PC多端报销，为员工提供了更加便捷的报销方式。移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请，就像拥有了一个“移动报销办公室”。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了报销的效率，还增强了报销过程的透明度和可控性。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理方式，企业可以更好地控制费用支出，提高资金使用效率。
重塑采购流程，实现高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这就像一场采购流程的革命，让采购变得更加高效、透明、规范。
合思引领：开启财务数字化转型新征程
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。这充分证明了合思解决方案的专业性和有效性。
合思能为众多企业提供专业的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是像赛傲生物这样的创新型企业，还是其他各行各业的企业，都能在合思的帮助下，实现差旅管理绩效提升，开启财务数字化转型之旅。
