在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着日益复杂的财务管理挑战。财务数字化转型已然成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键路径。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，凭借专业的财务数智化产品和服务，成为了众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源：传统财务管理痛点凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的财务管理痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换；手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了财务工作的效率和准确性。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也让动力源的财务管理陷入了困境。申请单需要员工在各系统间切换提交；报销数据需要财务手工录入系统；发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免；差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
合思：量身定制企业出行合规解决方案
面对动力源的诸多财务管理痛点，合思为其量身定制了一套企业出行合规解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性创新，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思费控的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
此外，合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，有效提高了发票识别效率，减少了财务人员的工作量。
动力源：应用合思方案成果显著
动力源在应用了合思的企业出行合规解决方案后，取得了显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对企业财务管理的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷和舒适。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思：引领财务数字化转型未来
合思凭借其强大的系统集成能力、创新的产品应用和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了显著的降本增效。合思的企业出行合规解决方案，为企业的财务管理带来了新的活力和机遇。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业在数字化时代实现可持续发展。众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功，相信更多企业也能在合思的助力下，开启财务数字化的新篇章，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨选择合思，让我们一起携手迈向财务数字化的未来。现在就可以免费试用合思的企业出行合规解决方案，体验其带来的便捷与高效。
