合思财务数智化助力企业差旅报销流程规范升级

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型的需求如箭在弦。传统财务模式仿佛一艘在风雨中飘摇的旧船,面临着诸多严峻挑战。

合思财务数智化助力企业差旅报销流程规范升级
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型的需求如箭在弦。传统财务模式仿佛一艘在风雨中飘摇的旧船,面临着诸多严峻挑战。

多系统林立的局面,如同一个个孤立的岛屿,导致数据难以流通融合,形成了数据孤岛。报销流程繁琐得如同迷宫,效率极其低下,让员工和财务人员都苦不堪言。预算管控就像缥缈的云雾,难以真正落地实施。在这样的困境下,北京合思信息技术有限公司犹如一盏明灯,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,提供了有效的解决方案。

市场迷雾:企业财务痛点剖析

在复杂多变的市场环境中,企业仿佛置身于一片迷雾之中,面临着各种各样的财务难题。

大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合在一起。传统手工报销模式更是问题重重,操作体验之差,就像在崎岖的山路上行走,合规性难以保障,各个系统之间相互割裂,数据分散得如同繁星,信息滞后如同迟缓的蜗牛。

企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体的流程就像一团乱麻,繁复无比。支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度就像神秘的谜团,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。

许多企业在财务数字化转型的初期,往往像迷失方向的羔羊,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。这就导致管理效率低下,成本如同不断上涨的潮水,持续增加。

破局之钥:合思解决方案探秘

合思就像一位技艺高超的开锁匠,为企业找到了打开财务难题之门的钥匙。

合思通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让各方数据能够顺畅流通。采用双轮驱动的模式创新,如同给企业的财务转型装上了强劲的发动机。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,就像给预算管控装上了精准的导航系统。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,让合同管理变得井井有条。提供发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,就像给发票加上了一层安全防护网。通过标准 EAI 插件对接相关系统,自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率。借助 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据能够自由流动。

卓越利刃:核心功能优势尽显

  • 无需报销:畅享便捷合规之旅
    业务人员因公消费时,仿佛进入了一个便捷的绿色通道,免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,每一笔消费都自动符合规范。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,整个过程就像行云流水一般顺畅。

  • 系统连接:搭建高效数据桥梁
    Open API 与自定义流程引擎技术,就像搭建了一座坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运转更加高效。

  • 流程支付:开启高效便捷之门
    移动审批就像给审批流程插上了翅膀,AI 技术 OCR 自动识别,提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担了财务人员的审核压力。银企直联打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,让支付变得更加安全、高效。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算时则会提交实时预警,就像给企业的资金流向装上了一个精准的监控器。

  • 数据分析:洞察费用清晰报表
    合思 BI 数据分析报表能够自动快速生成各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,就像站在高楼上俯瞰城市的街道,一切尽收眼底。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业的决策更加科学、合理。

实战典范:成功案例见证实力

  • 动力源:数智转型效率飞升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,就像把分散的拼图拼接成了一幅完整的画面。员工报销周期从漫长的时间缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%,企业的运营效率得到了极大的提升。

  • 汉威科技:财务核算全面升级
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。合思的解决方案让财务核算效率提升了 60%,多端系统从 3 个统一收口到 1 个,财务付款效率提升了 90%,企业的财务管理变得更加高效、便捷。

  • 派克新材:报销核算效能倍增
    派克新材运用合思费控 + 银企直连,在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景中应用。报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,企业在财务管理方面取得了显著的成效。

  • 江西中机:报销补贴核算加速
    江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。报销效率提升了 80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%,企业的报销流程更加规范、高效。

合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数智化转型的道路,显著提升了企业的财务效率和管理水平。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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