发票处理协同助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着全新的挑战与机遇。尤其在财务管理领域,众多企业遭遇了形形色色的痛点。繁琐的报销流程、困难的费用管控以及难以落地的预算执行等问题,如同一座座大山,阻碍着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的功能,宛如一把利刃,精准地帮助企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

发票处理协同助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着全新的挑战与机遇。尤其在财务管理领域,众多企业遭遇了形形色色的痛点。繁琐的报销流程、困难的费用管控以及难以落地的预算执行等问题,如同一座座大山,阻碍着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的功能,宛如一把利刃,精准地帮助企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点:财务管理迷雾重重

在企业财务管理的道路上,诸多痛点如影随形。报销流程的繁琐令人头疼不已。员工常常需要在多个系统之间频繁切换操作,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。漫长的报销周期,让员工的资金压力增大,工作积极性也受到影响。

系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后,使得财务制度如同空中楼阁,难以真正落地。管理者无法实时掌握数据信息,就像在黑暗中摸索前行,决策缺乏依据,企业运营的风险也随之增加。

业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,稽核工作变得异常繁琐。组织架构的复杂性,导致各主体流程繁复,业务流程难以统一,企业内部的协作效率大打折扣。

对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯,费用类型多种多样,统一管控困难重重。企业无法实时了解支出成本,就像一艘在茫茫大海中航行却没有指南针的船,随时可能迷失方向。

解决方案概述:合思搭建智慧桥梁

合思为企业提供了“消费 – 入账 – 归档”无需报销的解决方案,以合思费控为核心,广泛连接生态,实现多系统集成,成功打通数据流转的壁垒。

合思将动力源 HR 系统、BPM 系统等与合思费控进行同步,让数据能够自由流动,实现了信息的共享和协同。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,为企业的预算管控提供了有力支持。派克新材借助 OCR 自动识别发票信息,打通银企直联,提高了财务处理的效率和准确性。

核心功能亮点:合思打造强力引擎

  • 无需报销:畅享便捷财务之旅
    业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,实现了真正的“无需报销”。发票处理协同在这个过程中发挥着关键作用,确保消费信息与发票信息的准确匹配和高效流转。

  • 系统连接能力强:打破数据孤岛
    合思拥有强大的 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力,打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够在不同系统之间实现跨系统同步应用。企业的业务处理和数据统计效率得到了极大的提升,就像给企业装上了高速运转的发动机。发票处理协同在系统连接中起到了桥梁的作用,保证了发票数据在不同系统间的准确传递。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在进行预算检验时,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控,让企业能够更好地掌握资金流向,避免不必要的浪费。发票处理协同能够确保发票数据与预算数据的实时比对,为预算管控提供有力的数据支持。

  • 发票智能校验:提升发票处理效率
    合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差。发票处理协同贯穿于整个发票智能校验过程,确保发票数据的准确处理和高效流转。

  • 自动生成凭证:告别手工繁琐
    合思通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还提高了财务凭证的准确性和规范性。发票处理协同在自动生成凭证过程中,保证了发票信息与财务凭证信息的无缝对接。

用户收益:多方共赢共发展

  • 员工:体验高效便捷工作
    对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端 OCR 识别功能更是显著缩短了报销单完成时间,真正实现了“无需报销”。员工能够将更多的时间和精力投入到工作中,工作体验得到了极大的提升。发票处理协同让员工在发票处理过程中更加轻松,无需担心发票信息的错误和丢失。

  • 财务:释放精力创造价值
    财务人员在审批时有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,节约了大量的时间。发票处理协同让财务人员在发票处理和凭证生成过程中更加高效和准确。

  • 管理:实时掌控企业动态
    管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用支出的异常波动直观可见,能够提醒管理层及时做出调整。发票处理协同为管理者提供了准确的发票数据和费用信息,帮助他们更好地进行决策。

典型场景:合思应用无处不在

合思的解决方案在多个典型场景中发挥着重要作用。无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成还是报表分析等场景,都能看到合思的身影。

在医药企业中,学术会议多、费用管控难是一个普遍问题。合思为泽璟制药定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

集团型公司在落地预算管控方面常常面临挑战。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,加强了对公业务管控。

客户成功案例:实力见证卓越

众多企业选择合思,都取得了显著的成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。

汉威科技的财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了 90%,对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材的报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内。

江西中机的报销效率提升了 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。

李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。

海威茨的报销周期从 1 个多月缩短至 3 天,节省了 30 万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于 0。

雄帝科技全年处理 10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。

亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现了“无需报销”,财务自动生成凭证,节约了大量时间。

可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率从 30 天提升到 7 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。

赛傲生物的报销效率提升了 65%,差旅预算节省了 100 万元,财务核算效率提升了 90%。

泽璟制药累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。

斯利安的业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%,人力成本节约了 50%。

中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升了 45%。

长亭科技的财务核算效率提升了 60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升了 90%。

奥比中光解决了企业财务三大工作难题,如审批流程自动化,完善已有系统流程,节省了财务人员审核发票基础信息的工作流程等。

帆书活跃用户 500 人,系统内部单据超 4w 张,移动报销进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。

紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。

噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。

百胜软件结构效率提升了 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升了 70%,发票抵扣周转天数减少了 3 天,提升了资金使用效率。

猫人财务核算效率提升了 85%,报销效率从 60 天提升到 6 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。

尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,员工大量减少垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本。

合思凭借其先进的财务数智化解决方案和丰富的成功案例,已经帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在面临类似的财务痛点,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的产品,让我们携手开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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