在数字经济风起云涌的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐捕捉时代脉搏,积极投身电子凭证数字化转型浪潮,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
市场形势:政策引领电子凭证数字化变革
国家正大力推进数字中国建设,电子凭证相关政策如雨后春笋般不断涌现。2021年12月,数电票试点工作正式启航,到2023年12月,数电票已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。
电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势,犹如滚滚洪流不可阻挡。企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,就必须顺应这一潮流,积极进行战略布局,为自身的长远发展奠定坚实基础。
痛点分析:企业转型路上的重重障碍
企业在电子凭证数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的问题。
一些企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。它们将电子凭证打印成纸质文件,或者转换成图片文件入账,这种做法不仅导致数据错误频发,还留下了严重的安全隐患。
电子凭证缺乏简便易行的数字化查验手段,企业需要投入大量的人力、物力进行查验,查验成本居高不下。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着巨大的合规风险。传统的报销流程和财务运作模式明显滞后,无法适应电子凭证数字化转型的需求,成为企业发展的绊脚石。
解决方案整体策略概述:以标准为核心的全流程解决方案
合思以电子凭证会计数据标准为核心,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,全力推动电子凭证数字化转型。
合思采取了一系列切实可行的措施。加强培训和教育,帮助企业员工提升对电子凭证数字化转型的认识和操作技能;完善相关法律法规,为企业提供合规保障;提供强大的技术支持与服务,确保解决方案的稳定运行;积极推广和应用,让更多企业受益;建立严密的安全防护体系,保障企业数据安全;加强监督和管理,确保转型工作顺利推进。
核心模块:合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台是整个解决方案的核心所在。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种强大功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的各类消费交易,还是线下易商户的支付场景,都能轻松应对,为企业提供全方位的财务管理支持。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思具有多方面的显著竞争优势。
首先,拥有广泛连接的生态。合思与多家知名企业和机构建立了紧密的合作关系,通过资源共享、优势互补,为企业提供更加丰富、优质的服务。
其次,采用双轮驱动的模式创新。一方面,不断推动技术创新,提升平台的性能和功能;另一方面,注重业务模式创新,满足企业多样化的需求,全面推动企业财务数字化转型。
再者,提供无需报销的解决方案。实现了全场景、全链路智能化无需报销,大大简化了企业的报销流程,提高了工作效率。
最后,具备强大的技术实力和专业的服务团队。合思的技术团队不断研发和优化产品,确保平台的稳定性和安全性;专业的服务团队为客户提供全方位的保障,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。
成功案例:企业转型的真实见证
众多企业通过与合思合作,成功实现了财务数字化转型。
某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率大幅提高60%,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
某头部数字阅读品牌,借助合思方案完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。不仅降低了成本,还显著提高了工作效率,为企业的发展注入了强大动力。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
服务体系:全方位保障企业转型
合思拥有一套完善的服务体系。
提供免费试用服务,让企业可以无忧体验合思产品和服务的魅力。企业可以在试用过程中,深入了解产品的功能和优势,判断是否符合自身需求。
具备灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供多样化的套餐选择。无论企业规模大小,都能找到适合自己的解决方案,确保物有所值。
拥有强大的集成能力,可与其他系统无缝对接。这使得企业在进行数字化转型时,无需担心系统兼容性问题,能够更加顺畅地推进各项工作。
提供丰富的培训资源和全天候客户服务热线。企业在使用过程中遇到任何问题,都能及时得到专业的帮助和支持,确保企业顺利实现电子凭证数字化转型。
电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化的必由之路。合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,能够帮助企业突破电子凭证数字化转型的困境,实现数字化和绿色化协同转型。如果您也想体验电子凭证数字化转型带来的便利和效益,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。