在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其专业且先进的智能化报销系统及相关服务,为众多企业量身定制了有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其打造的智能化报销系统——敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能化报销系统。
智能化报销系统核心功能揭秘
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预算管控精准护航
智能化报销系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后及时返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,为企业预算管理提供有力保障。 -
无需报销便捷体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单。 -
系统集成高效协同
借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,智能化报销系统支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,实现各部门高效协同。 -
发票智能校验高效准确
该系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,让发票管理更加轻松。 -
自动生成凭证智能高效
通过标准EAI插件对接常见ERP系统,智能化报销系统能自动生成财务凭证,无需人工操作,减轻财务人员工作负担,提高工作效率。
合思智能化报销系统优势突显
传统财务报销模式犹如一座迷宫,存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等诸多问题。而合思的智能化报销系统则宛如一把利刃,轻松解决这些难题,具有显著优势。
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效率提升显著飞跃
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分体现了智能化报销系统在提升工作效率方面的强大能力。 -
流程简化便捷高效
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,让报销不再是一件繁琐的事情。 -
数据实时互通洞察先机
智能化报销系统打破数据孤岛,多系统集成后数据实时更新,管理者能实时掌握数据信息,对业务运营及时调整,做出更明智的决策。 -
合规性强保驾护航
从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力,确保企业财务报销合规合法。
合思智能化报销系统应用典范
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动力源:报销效率大提升
动力源拥有2400人左右员工,8家子公司,全国30 + 个办事处。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。应用后员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:财务核算新突破
1113人使用,汉威科技面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现预算管控、对公付款管理等。应用后财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。 -
派克新材:报销周期大缩短
派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行等场景。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。 -
江西中机:业务效率大提升
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、销售费用等场景。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。 -
李群自动化:整体效率大优化
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间等整体效率提升显著。 -
海威茨:绿色报销新体验
海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。 -
雄帝科技:集团管控更有力
雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。 -
亿嘉和:全流程闭环管理
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证。 -
可孚医疗:报销效率大跨越
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。 -
赛傲生物:成本节约显成效
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。 -
泽璟制药:审批效率大提升
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。 -
斯利安:业财融合更紧密
斯利安使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。 -
医百科技:全流程闭环打通
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。 -
中亦科技:多系统统一收口
中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。 -
长亭科技:业财数据大融合
长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。 -
奥比中光:财务难题全解决
奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决企业财务审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核工作等难题。 -
帆书:系统应用显活力
帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。 -
紫光云:报销支付大革新
紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。 -
噢易云:报销周期大缩短
噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。 -
百胜软件:内控效率大提升
百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。 -
猫人:财务核算新飞跃
猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。 -
尚品食品:差旅人效大提升
尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。
合思的智能化报销系统在众多企业的应用中取得了显著成效,帮助企业解决了传统财务报销模式中的诸多痛点,提升了企业的运营效率和财务管理水平。随着数字化时代的不断发展,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展。如果您想亲身体验智能化报销系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。