在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源成功解决财务数字化难题，实现降本增效，为专精特新企业树立了典范。
动力源：专精特新之星闪耀
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，始终专注于电源行业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有众多知名客户。其产品广泛应用于多个国家重点建设项目，为我国的科技发展和能源转型做出了重要贡献。
业务迷局：转型路上痛点重重
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的方式虽然在一定程度上提升了企业的信息化水平，但也带来了一系列问题。
整体流程复杂、系统壁垒高，导致企业在日常运营中面临诸多挑战。到2021年与合思合作时，动力源的财务系统已经暴露出诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现错误。手工录入合规难，大量的人工操作增加了数据错误和违规的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息，影响决策的及时性和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了企业的管理难度。
合思妙方：定制方案精准破局
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套完整的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还降低了合规风险。
此外，合思系统的连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
实施之道：步步为营稳健推进
虽然具体的实施步骤未明确提及，但可以推测，合思先进行了系统数据同步，搭建了系统集成框架。通过将动力源各系统的数据进行整合，为后续的功能应用奠定了基础。
然后，逐步推广无需报销等功能应用。在推广过程中，合思可能根据动力源的实际情况，分阶段、分部门地进行培训和上线，确保员工能够顺利适应新的系统和流程。
成果斐然：效率提升成本降低
通过与合思的合作，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。企业管理层可以实时掌握准确的财务信息，为决策提供有力支持。差旅费用报告的生成也更加便捷准确，大大提高了财务管理的效率。
客户赞誉：携手同行共谱新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅费用报告的精准性和及时性，也为动力源的海外业务拓展提供了有力保障。
众多像动力源这样的专精特新企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
