在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务管理的效率和精准度有了更高的追求,数字化财务转型成为众多企业关注的焦点。其中,L4级无需报销的上市公司在合思的助力下,实现了企业费控及差旅管理的显著成效,为行业树立了数字化财务转型的典范。
高端制造企业的转型困境
该上市公司作为一家高端制造企业,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在未进行数字化财务转型之前,企业面临着诸多管理难题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。传统的报销方式需要员工填写大量表格,经过层层审批,耗费大量时间和精力。这不仅影响了员工的工作积极性,也降低了工作效率。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要花费大量精力进行报销审核、数据录入等工作,而这些工作往往繁琐且容易出错。这使得财务人员无法将更多精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。
老板无法实时掌握业务数据。由于缺乏有效的数据整合和分析工具,企业管理层难以及时了解企业的费用支出情况和业务运营状况,从而影响了决策的及时性和准确性。
合思产品赋能转型之路
为了解决上述问题,该企业选择了合思的一系列产品,开启了数字化财务转型之旅。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品构成了一套完整的解决方案。员工可以通过移动端进行申请,操作简便快捷。在合思商城消费时,员工无需垫资,系统自动开票,大大提高了消费体验。
财务工作也得到了极大的优化。财务人员只需在月底进行1次对账,入账实现自动化操作。这不仅减少了财务人员的工作量,还提高了财务数据的准确性和及时性。
同时,合思提供多种差旅数据分析看板。这些看板能够直观地展示企业的差旅费用支出情况、员工出行规律等信息,为企业管理层提供了有力的数据支持,帮助他们更好地进行决策。
显著成效见证转型价值
数字化财务转型为企业带来了显著的成效。员工报销效率提升了300%,员工不再需要花费大量时间在报销流程上,能够将更多精力投入到核心业务中。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
企业实现了费控管理的高效与合规。通过合思的系统,企业能够对费用支出进行实时监控和预警,确保每一笔费用都符合企业的规定和政策。同时,优化了差旅标准,节省了大量成本。
合作共鸣推动转型深化
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间响应并解决。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。合思的专业和创新为企业带来了新的思路和方法,而企业的实践经验也为合思产品的优化提供了宝贵的反馈。这种良好的合作关系推动了双方在数字化财务转型道路上不断深化合作。
未来展望拓展转型空间
未来,双方有望在更多业务场景和功能上展开深入合作。随着企业的发展和业务的拓展,对财务管理的要求也在不断提高。合思将继续发挥其技术优势,为企业提供更加智能化、个性化的解决方案。
进一步提升企业费控和差旅管理的智能化水平,将是双方合作的重要方向。通过引入人工智能、大数据等技术,实现费用预测、智能审批等功能,为企业带来更加高效、便捷的财务管理体验。
数字化财务转型是企业发展的必由之路。合思凭借其专业的产品和服务,为企业提供了强有力的支持。如果你也想解决企业费控和差旅管理难题,不妨免费试用合思的产品和服务,开启降本增效的数字化财务转型之旅。