在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业的财务档案管理却陷入了重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，为企业化解这一难题。
行业痛点：财务数据存储迷雾重重
在当前经济环境下，企业的财务档案管理犹如一座迷宫，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题层出不穷。
财务归档时，企业往往需要投入大量的时间和精力，去确认单据等的一致性。这一过程繁琐且枯燥，如同在茫茫大海中寻找一枚针。更糟糕的是，档案遗失的情况时有发生，让企业的财务数据安全岌岌可危。
纸质档案的查找更是让人头疼不已。在堆积如山的档案中寻找一份文件，无异于大海捞针，耗费大量的时间和人力，却往往无法实现实时调阅。这种低效的查找方式，严重影响了企业的工作效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现火灾、水灾等自然灾害，企业的财务数据可能会毁于一旦。
解决方案概述：合思档案点亮财务数据存储灯塔
合思档案，是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一座灯塔，为企业在财务数据存储的茫茫大海中指引方向。
该平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业可以实现财务数据的集中管理和共享，提高财务工作的效率和准确性。
核心功能亮点：合思档案财务数据存储的强大护盾
合思档案拥有一系列强大的核心功能，为企业的财务数据存储提供了坚实的保障。
开放式接口互联自主采集功能，使得企业可以轻松地从各个系统中采集财务数据，实现数据的自动化收集。大文件自动切割、数电票自动化解析功能，提高了数据处理的效率和准确性。
智能关联、自动组装功能，能够将相关的财务数据进行关联和组装，方便企业进行查询和分析。四性检测、业务检测、自定义版式文件功能，确保了财务数据的准确性和合规性。
精准权限管控、档案目录灵活扩展功能，使得企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保财务数据的安全性。水印管理、档号符合国标要求功能，进一步提高了财务数据的安全性和规范性。
支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，为企业提供了便捷的档案查询和管理方式，提高了工作效率。
用户收益：合思档案财务数据存储的价值之钥
合思档案为企业带来了显著的用户收益。
自动化归档功能，让企业告别了重复性的工作，节省了大量的时间和人力。档案利用便捷高效，企业可以随时随地查询和使用财务数据，提高了工作效率。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过合思档案，实时了解财务数据的动态，及时发现问题并采取措施进行解决。
合思档案还可以帮助企业减少人工耗时、降低管理成本、提高审计效率、实现合规经营等。例如，预计能减少综合成本，提高工作效率，如减少90%人工耗时等。
典型场景：合思档案财务数据存储的多行业应用
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，包括食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等行业。
在不同的行业中，企业面临的财务档案管理问题各有不同，但合思档案都能提供针对性的解决方案。无论是食品行业的原材料采购档案管理，还是餐饮行业的成本核算档案管理，合思档案都能轻松应对。
客户成功案例：合思档案财务数据存储的成功见证
众多企业已经通过使用合思档案，实现了财务数据存储的优化和升级。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成功案例，充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的显著效果。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一案例表明，合思档案不仅可以帮助企业实现低碳运营，还可以提高企业的经济效益。
如果你也想解决企业财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
