合思助力连锁零售企业差旅报销审批数智化转型

在当今连锁零售业发展中，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。财务数智化成为了企业降本增效、实现可持续发展的关键所在。合思作为财务数字化服务的引领者，凭借着丰富的经验和专业的解决方案，已经助力众多连锁零售企业成功实现转型。接下来，我们以鸣鸣很忙集团为例，为大家详细呈现合思的解决方案及其显著成效。

客户背景：零食连锁巨头的差旅报销审批困境

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，在市场上取得了不俗的成绩。

然而，在企业快速扩张的过程中，一系列问题逐渐浮现。特别是差旅报销审批流程，存在着严重的低效问题。差旅报销与申请脱节，导致员工在差旅过程中诸多不便，也让财务审核难以准确把握。门店发票审核回收困难，大量的发票处理工作耗费了大量的人力和时间。私车公用管控薄弱，使得费用计算和监管都存在漏洞。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理质量，差旅报销审批成为了企业发展的一大阻碍。

解决方案：合思开启差旅报销审批高效之门

为了解决这些问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，致力于实现更高效的业财融合。

• 差旅报销审批的智能升级
  在差旅方面，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工通过移动端即可完成差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验。这样一来，员工无需担心费用超标问题，企业也能有效控制成本。因公消费免垫资，员工无需再为资金垫付而烦恼，提高了员工的差旅体验。差旅补贴自动计算，统一对账、结算，在线开票、多账户独立核算，合理收缩了企业的差旅成本。差旅报销审批流程更加顺畅，让差旅管理变得轻松高效。

• 门店发票管理的革新
  对于门店发票，合思采用了创新的管理方式。通过发票袋归集发票，员工无需贴票、免打印报销单，大大节省了时间和精力。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了人力投入。差旅报销审批过程中，发票管理更加规范，降低了财务风险。

• 私车公用管控的强化
  在私车公用管控上，合思也有独特的解决方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，自动计算车补金额。定位准确、自动识别，借助AI风控助手识别异常操作。差旅报销审批时，私车公用的费用计算更加准确，有效避免了费用滥用的情况。

成果展示：差旅报销审批变革带来的显著成效

引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成果。

• 运营效率的大幅提升
  从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到15天，这在业内属于高周转率。采购成本同比降低30%，企业的运营成本得到了有效控制。差旅报销审批流程的优化，让企业的运营效率大幅提升，能够更快地响应市场需求。

• 财务成本的显著节约
  从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报账时间。财务数字化为企业年节约成本5000万，让企业的资金利用更加合理。差旅报销审批的高效，为企业节省了大量的时间和成本。

• 盈利能力的增强
  合思还能为企业提供可指导业务动作的财务报表，帮助企业做出更加科学的决策。企业的盈利能力得到了大大提升，在市场竞争中占据了更有利的地位。差旅报销审批的优化，为企业的发展注入了新的动力。

合思的解决方案为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了实实在在的效益。它不仅解决了企业在财务管理方面的痛点，特别是差旅报销审批的难题，还提升了整体运营效率和竞争力。未来，随着连锁零售业的不断发展和变化，合思将继续发挥其专业优势，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。

如果您的企业也面临着类似的差旅报销审批难题，不妨立即行动，联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com）。现在还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。