在当前经济环境下，专精特新企业的发展备受关注。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力这类企业实现财务数字化转型方面成果显著，成功解决了企业在职务消费报销等方面的诸多痛点，有效提升了运营效率。
动力源：专精特新的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品和服务，动力源的客户涵盖了众多国际知名企业，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的标杆企业。
职务消费报销困局：转型迫在眉睫
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，问题逐渐凸显。整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致职务消费报销的操作体验极差。在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多挑战。多系统操作使得业务人员在进行职务消费报销时极为不便，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了职务消费报销的难度。
合思方案：一站式财务数字化破局
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通。同时，合思推出了无需报销模式，这一模式为业务人员带来了极大的便利。在进行职务消费时，业务人员无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，合思系统的连接能力强大，其Open API与自定义流程引擎技术支持与第三方系统的对接，进一步拓展了系统的功能。
实施蓝图：步步为营搭建新体系
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步，确保数据的准确性和及时性。接着，搭建无需报销的流程体系，优化职务消费报销的流程。通过开放接口和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接，进一步提升系统的兼容性和扩展性。在整个实施过程中，合思充分考虑了动力源的实际需求和业务特点，确保方案的顺利实施。
显著成效：效率提升成本降低
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在职务消费报销方面，员工的报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工在进行职务消费申请时，申请单信息可以自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价，大大缩短了填报时间，且因公消费无需垫资。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一，从手动制作单据转变为智能制单。在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，为企业决策提供有力支持。
客户心声：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案，在职务消费报销等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。
