在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋,是企业在激烈市场竞争中站稳脚跟、谋求发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了财务数字化转型的前行道路,帮助企业解决了转型过程中遇到的重重难题,实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
全电票时代市场新挑战
随着国家全电票时代的全面来临,以及税收征管朝着数字化、智能化方向不断发展,企业财税合规面临的监管形势愈发严峻。电子发票的报销、入账、归档等工作规范迎来了全新的挑战。与此同时,企业业务的快速发展和多元化趋势,使得对财务数字化管理的需求与日俱增。传统的手工处理模式就像一辆老旧的马车,已经难以跟上企业飞速发展的步伐,无法满足企业日益复杂的管理需求。
企业财务转型痛点剖析
在财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了诸多棘手的痛点。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,导致数据孤岛问题严重。系统操作体验不佳,数据分散在各个角落,信息更新滞后,就像在黑暗中摸索前行,企业难以掌握准确及时的财务信息。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐冗长。这使得财务管理工作犹如陷入了一团乱麻,难以梳理清晰。
预算管控困难重重,对公付款与合同管理相互脱节,发票需要人工逐一校验,账务处理的工作量巨大。费用类型复杂多变,财务稽核和做账的工作任务繁重,多门店管理费控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难以精准把控,预算执行也难以真正落地。
合思全流程报销系统策略
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过整合第三方管控逻辑,合思的全流程报销系统实现了跨系统预算管理,打破了系统之间的壁垒,让预算管理更加科学高效。借助强大的系统集成能力,它成功打破了数据流转的障碍,实现了数据的实时互通和共享,就像打通了企业财务信息的“任督二脉”。利用先进的智能技术,如OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等,大大提高了工作效率和数据的准确性,让财务管理工作变得更加轻松快捷。
核心模块展现强大功能
- 预算管控精准护航
合思的全流程报销系统整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,就像一位严格的财务管家,实时监控预算使用情况,一旦出现超预算的情况,便会立即发出预警,为企业的预算管理提供了精准的保障。 - 对公付款规范流程
系统建立了完善的合同管理台账,通过API将合同信息写入系统,实时统计付款和回票进度。这使得合同管理流程更加规范透明,企业能够清晰地掌握每一笔对公付款的情况,有效避免了合同管理中的风险。 - 发票智能校验提效
全流程报销系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。它就像一个智能的发票识别专家,能够快速准确地处理各种发票,大大提高了发票识别的效率,减轻了财务人员的工作负担。 - 自动生成凭证省心
通过标准EAI插件,系统能够与企业的ERP系统实现无缝对接,自动生成财务凭证。无需人工手动操作,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,让财务凭证的生成变得更加简单省心。 - 无需报销方案革新
合思的无需报销解决方案为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列的自动化操作,让报销流程变得更加便捷高效,提升了员工的幸福感。
合思全流程报销系统竞争优势
- 广泛连接生态融合
合思的全流程报销系统具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等多种第三方系统实现对接。这就像搭建了一座数据的桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的实时流转和共享,让企业的各个系统之间能够协同工作,发挥出更大的效能。 - 双轮驱动模式创新
采用“费控 + 商城”一体化应用模式,合思为企业提供了一站式的服务。这种双轮驱动的模式创新,提高了应用的流畅度,让企业在财务管理和消费采购等方面能够更加便捷高效。同时,公有云模式的部署更加敏捷、安全,为企业提供了可靠的技术保障。 - 无需报销颠覆体验
无需报销的解决方案是合思全流程报销系统的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提升了员工的工作体验。同时,也提高了财务工作的效率,实现了消费即合规的目标。 - 强大系统连接能力
合思的全流程报销系统拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。这使得系统能够快速适应企业的不同需求,加快业务处理和数据统计的效率,为企业的财务管理提供了有力的支持。 - 个性化定制贴心服务
根据企业的不同需求和业务场景,合思提供个性化的定制解决方案。就像为企业量身定制了一件合身的衣服,能够满足企业独特的财务管理需求,让企业在使用系统的过程中感受到贴心的服务。
成功案例见证卓越成效
合思的全流程报销系统已经为众多企业提供了财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。例如,北京动力源科技股份有限公司应用合思的全流程报销系统后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅减少,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一接入合思的全流程报销系统,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思全流程报销系统的强大实力和卓越价值。
完善服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。为客户提供全方位的服务支持,包括项目实施、系统运维、技术培训、客户服务等。这就像为客户打造了一个坚实的后盾,确保客户能够顺利使用合思的全流程报销系统,并获得良好的使用体验。
在企业财务数智化转型的道路上,合思的全流程报销系统凭借其先进的产品和服务、强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效、个性化的解决方案。通过众多成功案例的验证,全流程报销系统能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,提升企业的财务管理水平和运营效率。如果您也想体验全流程报销系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。