在我国，电子凭证改革正如同疾驰的列车，风驰电掣般驶入发展的快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然降临，这一变革浪潮正深刻地影响着企业的运营模式。电子会计档案管理，作为企业财务数智化转型的关键环节，正成为众多企业关注的焦点。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了合思档案这一强大的产品。它宛如一位得力的助手，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，深入探寻合思档案在企业文档自动化管理中所发挥的巨大作用。
金牌橱柜：传统档案管理困境重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已发展成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，在行业内树立了良好的口碑。
然而，在会计档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多棘手的问题。传统的档案管理模式下，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，难以形成一个有机的整体。这些数据如同沉睡的宝藏，难以被有效地挖掘和利用，企业无法从这些档案中获取有价值的信息来支持决策。
财务临时保管和移交综合档案的流程复杂繁琐，宛如一条曲折的迷宫，每一个环节都需要耗费大量的人力和时间。工作人员需要在不同的系统和部门之间来回奔波，处理各种繁琐的手续，这不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。
独立档案室管理纸质档案的成本居高不下。从档案室的建设、维护，到档案的存储、保管，每一个环节都需要投入大量的资金。同时，纸质档案的保存也面临着诸多挑战，如受潮、虫蛀、火灾等，这些因素都可能导致档案的损坏和丢失。
以纸质档案管理为主的模式，人工翻查效率低下。当工作人员需要查找某一份档案时，就如同在茫茫大海中寻找一根针，需要花费大量的时间和精力。这种低效的管理方式严重影响了企业的运营效率，制约了企业的发展。
合思档案：精准施策突破管理瓶颈
面对金牌橱柜在会计档案管理方面的诸多痛点，合思档案凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企业量身定制了一套全面的文档自动化管理方案。
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统一存储打破数据孤岛
合思档案如同一位技艺高超的工匠，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，打破了数据之间的壁垒，实现了统一储存、标准和管理。它就像一个巨大的仓库，将分散在各个系统中的档案数据集中起来，进行有序的分类和存储。这样一来，企业可以方便地对这些档案进行管理和查询，提高了数据的利用效率。 -
搭建业务证据链实现业财一体
合思档案搭建了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体双向穿透。它就像一张精密的网络，将企业的业务流程和财务数据紧密地联系在一起。通过这个证据链条，企业可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，实现财务数据和业务数据的实时同步和共享。这不仅有助于企业加强内部控制，防范风险，还可以为企业的决策提供更加准确的依据。 -
数据共享开启一站式查阅新时代
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，方便企业进行一站式查阅。它就像一个智能的图书馆，用户只需要输入关键词，就可以快速地找到自己需要的档案。这种便捷的查询方式大大提高了工作效率，减少了工作人员的查找时间。 -
银行回单无纸化引领绿色办公潮流
合思档案推进银行回单无纸化管理，实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装。它就像一个智能的机器人，自动完成银行回单的处理工作，无需人工干预。这种无纸化管理方式不仅提高了工作效率，降低了成本，还符合低碳环保的理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
显著成效：合思档案助力金牌橱柜蝶变
通过合思档案的解决方案，金牌橱柜在文档自动化管理方面取得了显著的成效。
档案匹配耗时减少了84%，这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案查询耗时减少了80%，企业可以更加快速地获取所需的档案信息，为决策提供及时的支持。预估节省总体成本30万+/年，这一数据直观地反映了合思档案在降低企业成本方面的巨大作用。
档案合规性达到了100%，这意味着企业在档案管理方面完全符合国家的相关法律法规，避免了因档案管理不善而带来的法律风险。这些显著的成效不仅提高了企业的工作效率，降低了成本，还提升了企业的形象和竞争力。
合思档案凭借其先进的技术和完善的解决方案，帮助金牌橱柜等众多企业解决了会计档案管理难题，实现了财务数智化转型。在文档自动化管理的道路上，合思档案已经成为众多企业的首选合作伙伴。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。合思将紧跟时代的步伐，不断创新和改进，为企业提供更加优质、高效的文档自动化管理解决方案。
如果您的企业也面临着会计档案管理的困扰，不妨选择合思档案，开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的便捷和价值。让合思档案成为您企业发展的得力助手，共同创造更加美好的未来。
