在当今数字化浪潮的推动下,我国电子凭证改革正以迅猛之势向前发展,全流程无纸化时代已然来临。作为财务数智化的关键一环,数电票管理成为企业关注的焦点。然而,企业在数电票管理方面却面临着诸多难题。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者,适时推出了合思档案,为企业数电票管理提供了全方位的解决方案。
产品背景:数电票管理变革浪潮来袭
随着我国数字化进程的加速,电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必然趋势,而数电票管理作为其中的重要组成部分,其重要性不言而喻。
在当前经济环境下,企业的财务档案管理面临着前所未有的挑战。传统的数电票管理方式不仅效率低下,而且容易出现各种问题。例如,好想你健康食品在数电票管理中就遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等困境。大量的数电票需要人工手动归档,不仅耗费了大量的时间和精力,而且在查找时也极为不便。同时,纸质档案的存储和管理成本也居高不下,而且还存在着合规风险。
COMMUNE幻师同样面临着数电票管理的难题。成本高、效率低、合规难是其面临的主要问题。传统的数电票管理方式需要大量的人力和物力投入,而且容易出现错误和漏洞,给企业带来了不必要的损失。
解决方案:合思档案开启数电票管理新时代
为了解决企业在数电票管理方面的痛点,合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台为数电票管理提供了全方位的解决方案。
合思档案打破了传统数电票管理的壁垒,实现了数据的自动流转和共享。通过与企业现有系统的对接,合思档案能够自动采集数电票数据,实现自动组装和归档,大大提高了数电票管理的效率。
在实物管理方面,合思档案也提供了高效的解决方案。通过智能化的管理系统,企业可以实现对实物档案的快速定位和查找,提高了实物档案的管理效率。
核心功能:数电票管理的强大利器
合思档案的功能蓝图涵盖了数电票管理的各个环节。其便捷调阅不打印的功能,让企业在需要查阅数电票时无需打印纸质文件,只需在系统中进行操作即可快速获取所需信息,大大提高了工作效率。
混序归集免组装功能则解决了企业在数电票归档过程中的难题。无论数电票的顺序如何,合思档案都能自动进行归集和整理,无需人工进行组装,节省了大量的时间和精力。
全生命周期管理是合思档案的一大特色。它涵盖了采集、制、管、用四个环节,实现了数电票从产生到销毁的全过程管理。在采集环节,合思档案能够自动采集数电票数据,确保数据的准确性和完整性。在制作环节,系统能够根据企业的需求自动生成各种报表和文档。在管理环节,合思档案提供了安全可靠的存储和管理功能,确保数电票数据的安全。在用的环节,企业可以根据需要对数电票进行查询、统计和分析,为企业的决策提供有力支持。
应用场景:多行业数电票管理的成功典范
合思档案在不同行业都有着广泛的应用。在食品行业,好想你通过使用合思档案,解决了数电票管理中的归档难、查找慢等问题,提高了工作效率,降低了管理成本。通过自动化的归档和便捷的调阅功能,好想你能够快速准确地获取数电票信息,为企业的财务管理提供了有力支持。
在餐饮行业,COMMUNE幻师借助合思档案实现了数电票管理的高效化和合规化。通过合思档案的自动采集和整理功能,COMMUNE幻师能够及时准确地完成数电票的归档和管理工作,避免了合规风险,同时也提高了工作效率。
在家居行业,金牌橱柜也选择了合思档案作为数电票管理的解决方案。通过合思档案的全生命周期管理功能,金牌橱柜能够对每一张数电票进行全程跟踪和管理,确保数电票数据的安全和合规。
在当前数字化转型的浪潮中,企业抓住数电票管理数字化转型的机遇至关重要。合思档案作为一款专业的数电票管理解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它不仅提高了企业的数电票管理效率,还为企业的财务管理提供了有力支持。
如果您的企业也面临着数电票管理的难题,不妨选择合思档案。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还能免费试用合思档案,体验其强大的数电票管理功能。