在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，连锁零售企业面临着日益激烈的竞争。如何提升运营效率、降低成本、增强竞争力，成为了众多企业亟待解决的问题。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，看看合思如何凭借其卓越的财务数智化解决方案，特别是强大的移动端报销功能，助力连锁零售企业实现降本增效、提升竞争力。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对于零食的刚需。在零食市场中，鸣鸣很忙集团凭借广泛的门店布局和优质的产品服务，占据了一席之地。
业务困局：传统报销模式的痛点
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，实现门店标准化落地是其发展的关键。为此，集团建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多问题。
首先，差旅报销与申请严重脱节。集团月均数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。每一笔报销都需要人工核对申请与实际消费情况，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
其次，门店众多带来了发票审核和回收的难题。海量的发票需要逐一审核和整理，不仅容易出错，而且效率低下。
最后，私车公用管控薄弱，公里数难以核查。员工的私车公用报销缺乏有效的监管，导致费用支出难以精准控制。
解决方案：合思移动端报销功能破局
面对这些痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思的无需报销解决方案，其中移动端报销功能成为了解决问题的关键。
合思的解决方案涵盖了多个方面。在差旅报销方面，移动端报销功能实现了全流程的自动化。员工可以通过移动端进行申请，系统自动校验费标、差标，确保报销符合规定。因公消费无需员工垫资，费用直接由企业统一对账、统一结算。同时，差旅补贴自动计算，节省了员工和财务的时间。在线开票和多账户独立核算功能，让报销流程更加清晰透明。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理方案。员工使用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票处理的效率，还降低了错误率。
在拥抱自动化精细核算方面，移动端报销功能同样发挥了重要作用。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程信息，同时配备AI风控助手识别异常操作，确保费用支出的合理性。
实施步骤：移动端报销功能的落地
合思的解决方案在实施过程中，移动端报销功能按照以下步骤逐步落地。
在差旅无需报销环节，员工首先在移动端提交申请，填写详细的行程信息。系统自动对申请进行校验，审核通过后，员工可以直接进行消费。消费完成后，系统自动获取消费信息，与申请信息进行匹配。统一结算时，财务人员可以通过移动端随时查看报销进度和费用明细。
门店发票统一回收管理方面，员工将发票放入发票袋，扫描二维码进行登记。发票袋集中回收后，通过扫描仪进行信息识别。系统自动处理发票信息，将其与报销单据关联。整个过程中，员工和财务人员都可以通过移动端实时跟踪发票状态。
自动化精细核算的实施，依赖于移动端的打卡和数据采集功能。员工在行程中通过移动端打卡，系统记录行程信息。行程结束后，系统自动计算补贴金额，并将数据汇总至车补台账。财务人员可以通过移动端查看和管理台账信息。
显著成果：移动端报销功能带来的效益
合思的解决方案和移动端报销功能的应用，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
集团实现了10000家加盟门店的全部标准化运营。门店要货能够在24小时内必达，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均为15天。这一高效的运营模式，得益于财务数字化带来的管理提升。
在报销效率方面，从提交到归档，门店报账至多24小时。高效的报销流程不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。据统计，财务数字化为企业年节约成本5000万。
采购成本也得到了有效控制，同比降低30%。这得益于合思解决方案对费用支出的精准管理和控制。
客户赞誉：数字化转型的认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”合思的解决方案和移动端报销功能，为鸣鸣很忙集团的数字化转型提供了有力支持，得到了企业的高度认可。
行动号召：开启免费试用之旅
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思凭借其强大的移动端报销功能，能够帮助企业挖掘净利润，唤起增长新动能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力。
