在当今数字经济的浪潮汹涌澎湃之际，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化变革的关键突破口。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其卓越先进的解决方案，已经助力众多企业踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的成功之路。接下来，我们将以某知名挂面厂商区域销售团队为典型案例，深度剖析合思如何精准解决企业财务痛点，引领企业实现意义非凡的数字化转型。
客户背景：挂面厂商财务困境大揭秘
某知名挂面厂商的区域销售团队，在财务领域正面临着重重难题。其销售版图如同一张庞大的巨网，覆盖了全国各地，供应链的复杂程度宛如迷宫一般。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这使得整体运营效率变得极为低下。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业日益精细化的核算管理需求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅繁琐，而且无法充分释放财务的核心价值。
事前事中管控的不连贯，更是让差旅控制陷入了粗放、不灵活的困境。差旅成本居高不下，企业始终难以实现精细化的成本管控目标。
此外，纸电混合的会计档案问题也十分突出。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找的过程极易出错，不仅耗费了大量的人力物力，还严重影响了工作效率。在这样的情况下，企业急需一套行之有效的解决方案来摆脱财务困境。发票文件格式的标准化和数字化管理，也成为了企业提升财务效率的迫切需求。
解决方案：合思打造全流程智慧财务新方案
合思针对该企业的复杂问题，精心打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。
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总额管控：商旅出行的智慧之道
在总额管控方面，合思实现了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等一系列功能。通过先进的技术手段，企业能够对差旅费用进行精准的总额管控。员工可以在合思平台上便捷地完成差旅申请和线上订购，整个过程高效流畅。易商卡的线下消费模式，也为企业的差旅管理提供了更多的灵活性。在这个过程中，发票文件格式的统一和规范，为后续的财务处理提供了极大的便利。 -
发票采集：财务流程的自动化变革
在发票采集环节，合思通过审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等一系列操作，实现了财务流程的自动化和智能化。合思商城提供的同屏比价功能，让企业在采购过程中能够轻松选择最优方案。统一开票功能，确保了发票文件格式的一致性和规范性，自动拆分对账和记账去人工化，大大提高了财务处理的效率。 -
档案管理：数字化档案的高效之路
合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。无论是电子发票还是纸质发票，都能以统一的发票文件格式进行采集和管理。智能制档功能，能够自动对发票文件进行分类和整理，大大提高了档案管理的效率。实物档案混序归档和线上借阅流程，让企业的档案管理更加规范化和便捷化。
成果展示：挂面厂商财务转型的辉煌成就
应用合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成效。
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费用节约：真金白银的效益提升
年度节约 200 万 + 差旅费用，这是实实在在的经济效益提升。通过合思的总额管控和智能财务流程，企业成功降低了差旅成本，实现了精细化的成本管控。发票文件格式的统一和规范，也为费用的精准核算提供了有力支持。 -
效率提升：工作流程的全面优化
企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从大量的人工记账工作中解放出来。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，更是让企业的财务工作如虎添翼。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。发票文件格式的标准化，使得数据的采集和处理更加高效。 -
档案管理：数字化转型的成功典范
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。发票文件格式的统一和规范，为企业的数字化档案管理奠定了坚实的基础。
通过与合思的深度合作，该知名挂面厂商区域销售团队成功突破了财务困境，实现了令人瞩目的财务数字化转型。这一典型案例充分彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。在电子凭证数字化转型的时代洪流中，合思将继续充分发挥其领先的技术优势，为更多企业量身定制优质的解决方案，全力助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
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