在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务,为众多企业排忧解难,助力企业实现降本增效的目标。本文将以动力源为例,深入剖析合思如何为企业量身打造有效的财务数字化解决方案,同时,“差旅审批流程标准”在其中也发挥着重要作用。
动力源:转型之路上的重重迷雾
动力源,作为我国电源行业的先驱者,是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。公司规模庞大,拥有约2400名员工,下设8家子公司,在全国设立了30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此复杂的组织架构,犹如一张巨大而繁杂的网。
早在2011年,动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自研系统却成了前行路上的绊脚石。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,无法形成有效的协同效应。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂导致流程繁复,这些痛点让动力源在转型之路上举步维艰。差旅审批流程标准在这样的混乱局面下,也难以得到有效贯彻。
合思方案:拨云见日的智慧之光
面对动力源的困境,合思为其精心定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,实现了人员信息的无缝对接。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。差旅审批流程标准也能够在这个集成的系统中得到更好的规范和执行。
在产品应用上,合思的无需报销模式堪称一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,让每一笔消费都有章可循。财务统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率。而且,系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了更多的可能性。差旅审批流程标准在这样的高效模式下,更加清晰明确,减少了人为因素的干扰。
显著成效:转型之路的丰硕成果
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。差旅审批流程标准的优化,在其中起到了重要的推动作用。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费无需垫资,让员工的差旅消费更加便捷和透明。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,从手动制作单据到智能制单,实现了质的飞跃。差旅审批流程标准的严格执行,确保了每一笔差旅费用的合理性和合规性。
管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,及时做出准确的决策。差旅审批流程标准贯穿于整个管理过程,为企业的精细化管理提供了有力支持。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案,成功地解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的难题,实现了效率提升、成本节约和管理精细化。随着企业的不断发展,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,提供更敏捷、丰富的应用场景,助力企业实现全球化业务的持续发展。
在差旅审批流程标准的不断优化和完善下,动力源的财务数字化转型之路将越走越宽广。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验差旅审批流程标准带来的便捷与高效,感受财务数字化转型的魅力。