在数字化的浪潮中，我国电子凭证改革正飞速前行，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，旨在助力企业攻克电子凭证处理难关，加速财务数智化转型，为企业提升发票处理效率提供强大支持。
电子凭证数字化浪潮来袭
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必然趋势，它能帮助企业优化管理流程，降低运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型，为企业提升发票处理效率奠定坚实基础。
企业财务档案管理痛点剖析
在财务档案管理方面，众多企业面临着重重困难。以好想你为例，财务归档工作犹如一场艰难的“战役”。工作人员需要花费大量时间来确认单据的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍时有发生。纸质档案的查找更是令人头疼，无法实现实时调阅，往往需要耗费大量的时间和精力。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，无法满足现代化的管理要求，严重影响了企业发票处理效率。
合思档案：全方位财务数智化解决方案
合思档案凭借其独特的策略，全面打通电子凭证会计处理的全流程。它拥有广泛连接的生态系统，通过双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这不仅有助于企业降本增效，实现合规经营，还能推动企业的低碳运营，从根本上提升企业发票处理效率。
核心模块：全生命周期管理利器
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
– 智能采集
它整合了外部生态的先进技术，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够高效准确地采集各类电子凭证，大大提升了发票采集的效率。
– 预归档服务
集成服务、规则引擎、元数据服务等功能相互协作，确保电子凭证在归档前得到妥善处理，为后续的管理工作提供了有力保障，进一步提升发票处理的准确性和效率。
– 基础管理
涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，为企业提供了一站式的档案管理服务，方便企业对电子会计档案进行全面管理，提升发票处理的整体效率。
– 档案服务
辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了深度支持，帮助企业更好地利用电子会计档案进行决策，提高发票处理的价值和效率。
合思的强大竞争优势
合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来，累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案在行业应用中积累了丰富的深度应用与案例经验，能够为企业提供自动化归档、数据同源、多系统关联等优势，实现全流程的合规化、自动化、数字化，有效提升企业发票处理效率。
成功案例见证卓越成效
多个行业的企业在采用合思档案后，都取得了显著的收益。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案在提升企业发票处理效率和整体运营效益方面的卓越能力。
优质服务体系保驾护航
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，通过其直营服务网络和合作伙伴，为客户提供专业的售前、售中、售后服务。无论是在产品咨询、系统安装调试，还是在使用过程中的问题解决，合思都能确保客户得到及时、高效的支持，让客户在使用合思档案提升发票处理效率的过程中无后顾之忧。
在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，无疑是企业解决财务档案管理痛点、实现财务数智化转型的得力助手。它能让企业的有限资源发挥更有效的作用，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想亲身体验合思档案为企业带来的高效发票处理效率提升，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
