在企业财务管理的领域中,精准费用核算一直是企业追求的目标。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案为其带来了显著的成效。通过这一方案,动力源实现了员工报销周期的大幅缩短,工作效率显著提升,会计工作量减少,人员成本也得到了有效节约,精准费用核算在其中发挥了关键作用。
动力源:行业先锋的挑战征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦于多个板块,拥有广泛的客户群体。其产品更是广泛应用于众多国家重点项目,2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在企业不断发展壮大的过程中,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,不同系统之间相互割裂,数据分散,这使得精准费用核算变得困难重重。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,进一步加大了财务管理的难度。
合思方案:破局动力源难题
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这样的集成,为精准费用核算提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务进行统一对账。这种模式下,系统连接能力强,打破了数据流转的壁垒,使得费用核算更加精准高效。精准费用核算不再是难题,而是成为了企业财务管理的常态。
成效凸显:效率与成本的双赢
应用合思解决方案后,动力源在精准费用核算方面取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅让员工的资金周转更加顺畅,也体现了精准费用核算带来的高效性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,这大大提高了员工的工作积极性。财务审批有了明确的依据,结算更加统一,从手动制作单据转变为智能制单,精准费用核算的优势得到了充分体现。在管理方面,实现了全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,为企业决策提供了有力支持。
客户心声:携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作对于双方来说仅仅是服务的开始,未来要结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,精准费用核算将持续为企业的发展保驾护航。
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