在当今企业数智化转型的澎湃浪潮中，数电票如一股迅猛的力量快速扩张。企业财务档案管理正面临着全新的挑战，传统的纸质档案管理方式仿佛一艘老旧的船只，在数字化的海洋中逐渐暴露出诸多痛点。此时，企业迫切需要专业的智能档案系统来适应数字化凭证时代的要求，而合思智能档案系统应运而生。
行业痛点大揭秘
数电票的快速扩张让收票在政策层面逐步实现电子发票接收的合法合规。开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票管理要求具有特殊性，比如须以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等，这就使得企业需要专业的智能档案系统来适应新要求。
在纸电混合时代，企业高管被纸质档案管理成本高、数据难分析利用等问题所困扰。财务人员不得不花费大量时间手动整理档案数据，业务人员也面临着报销流程繁琐的难题。同时，高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题如同阴影一般笼罩着企业。
合思方案破困局
合思智能档案系统提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，帮助CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色解决档案管理难题。
功能全景大展示
合思智能档案系统实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集可通过外部生态和内部多种方式进行，还提供预归档服务。基础管理包括档号管理、档案储存等功能，档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等，还有统计分析功能为管理提供数据支持。
多源采集方面，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。智能制档通过规则引擎自动组装和字段映射，让查阅更加便捷，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障档案质量。档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。档案应用可实现多维检索、一站式预览穿透联查以及多场景档案应用。
核心亮点耀光芒
合思智能档案系统具有诸多核心亮点。它实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，让业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用形成全流程闭环。通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，真正做到应收尽收。其大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。
价值体现显成效
合思智能档案系统带来了显著的降本增效。它节约了纸张成本、整理成本，提升了检索效率，保障了合规管理，提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
典型场景全覆盖
合思智能档案系统适用于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。不同类型企业在档案管理方面面临的问题各不相同，但合思智能档案系统都能提供针对性的解决方案。
成功案例展风采
多个企业通过使用合思智能档案系统实现了档案管理的变革。年单据量2.6亿的企业从传统手工管理迈向业财一体的档案管理实践，解决了纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业通过共享中心统建实现了档案管理标准化落地，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。多系统数据互联的企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省成本。中国最大的K12民办教育集团之一重塑管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈。
市场定位展优势
合思智能档案系统在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统；100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，保障档案合规性；拥有灵活承接、持续迭代的能力，可及时应对变化。
合思智能档案系统作为一款智能档案系统，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。它能有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，实现显著的降本增效、合规管理和数字化转型，为企业提供全方位、智能化的档案管理服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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