在企业财务管理的广阔天地中，数字化转型的浪潮正汹涌澎湃。北京动力源科技股份有限公司，作为行业的佼佼者，也在这场浪潮中积极探索前行。而合思，凭借其卓越的差旅费用报销系统和财务数字化解决方案，为动力源量身定制了一套专属方案，助力其成功克服财务难题，实现降本增效的目标。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业绽放出耀眼的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉无疑是其雄厚实力的有力证明。
动力源的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借其高品质的产品和专业的服务，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这一殊荣进一步彰显了其在行业中的领先地位。
转型之困：动力源的财务难题
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，并毅然开启了这一征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺，随着时间的推移，一系列问题逐渐浮现。
整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，导致信息流通不畅。到了2021年，当动力源与合思合作时，这些问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，企业管理层无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比，这些问题严重制约了动力源的发展。
智慧之策：合思差旅费用报销系统解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其先进的差旅费用报销系统和丰富的行业经验，为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措使得各个系统之间的数据能够无缝对接，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思差旅费用报销系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率。
合思差旅费用报销系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。这种强大的连接能力打破了系统之间的壁垒，实现了信息的实时共享和高效流通。
稳步推进：合思解决方案实施步骤
合思深知，一套优秀的差旅费用报销系统解决方案不仅要有先进的技术和完善的功能，还需要科学合理的实施步骤。因此，在为动力源实施解决方案时，合思制定了详细的计划。
首先是系统集成阶段。合思的技术团队全力以赴，完成了基础信息和业务数据的同步工作。这一过程需要对两个不同系统的架构和数据进行深入分析和整合，确保数据的准确性和完整性。通过精心的调试和优化，最终实现了系统之间的无缝对接，为后续功能的应用打下了坚实的基础。
接着是逐步推进无需报销等功能的应用阶段。合思组织了专业的培训团队，为动力源的员工和财务人员进行了详细的培训，让他们熟悉新的流程和操作方式。在这个过程中，合思的技术支持人员始终保持在线，随时为用户提供帮助和指导，确保用户能够顺利上手。
在使用过程中，合思不断收集用户的反馈意见，对系统进行优化和调整。根据动力源的实际业务需求，对系统的功能进行了个性化定制，确保系统的稳定运行和功能的有效发挥。通过持续的优化和改进，合思差旅费用报销系统越来越贴合动力源的业务需求，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效：合思差旅费用报销系统带来的效益
经过一段时间的应用，合思差旅费用报销系统为动力源带来了显著的成果和效益。
员工报销周期得到了大幅缩减。以前员工报销需要4周的时间，现在只需要1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，还减少了员工因报销问题而耗费的时间和精力，让他们能够更加专注于工作。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。合思差旅费用报销系统的自动化功能使得会计人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了会计工作的效率和质量，还为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费时，员工可以通过合思差旅费用报销系统进行多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，全场景无需垫资。这不仅为员工提供了便利，还降低了企业的消费成本。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，合思差旅费用报销系统实现了财务审批的自动化和智能化。财务人员可以根据系统提供的数据分析和风险预警，对报销申请进行更加准确的审批，确保费用的合理性和合规性。同时，系统的统一结算功能也提高了结算的效率和准确性，减少了财务风险。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层可以通过合思差旅费用报销系统实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在事前，企业可以根据预算对费用进行合理规划和控制；在事中，系统可以实时监控费用的发生情况，及时发现异常并进行预警；在事后，系统可以对费用数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
高度认可：动力源的积极评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅费用报销系统和服务的信任和认可。
携手同行：开启企业数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的差旅费用报销系统和财务数字化解决方案。合思将凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的服务，为您的企业量身定制一套专属方案，助力您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思差旅费用报销系统，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手共进，共同迎接企业财务管理的新时代！
