在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，其借助先进的财务报销软件，成功实现了财务全流程的数字化闭环，这背后离不开合思在财务数字化转型领域的专业实力与卓越解决方案。
客户背景与挑战：财务困境亟待突围
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，遭遇了一系列棘手的财务难题。其数据分散于内部多个系统，业务流程如同一盘散沙，断裂的流程使得数据整合难上加难。这直接导致费用管控形同虚设，预算超标成了家常便饭。
每月，财务人员都要面对500 + 张单据的处理工作。全量的原始凭证与财务凭证，都需要进行打印粘贴。这些大量的低价值、机械性工作，如同沉重的枷锁，让财务人员深陷其中，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据以纸质副本的形式进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量纸张的浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时常发生。当业务需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。财务报销软件的缺失，让企业的财务工作陷入了困境。
解决方案概述：打造业财融合新蓝图
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业搭建起了业财平台。通过这一财务报销软件解决方案，企业的财务准确性得到了坚实保障，顺利通过审计，满足了上市要求。
在财务及时性方面，结账时间实现了质的飞跃。从原本的T + 15提升到了T + 7，到了年底，预计还能进一步提升至T + 5。这一显著的提升，让企业的财务工作更加高效，也为企业的决策提供了更及时的数据支持。财务报销软件在其中发挥了至关重要的作用。
成效与成果：降本增效合规并进
- 增效：效率提升新高度
企业通过使用财务报销软件，能够实时掌握付款进度。财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。
在档案整理方面，档案整理效率得到了极大的提高。原本在凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时被消除。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大的改善。
-
降本：成本控制新境界
财务报销软件有效减少了差旅超标情况，预算超额问题得到了有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低。财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也得到了有效控制。此外，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本。 -
合规：合规管理新保障
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。同时，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务工作更加合规。 -
先进性：引领财务数字化新风尚
财务报销软件灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费变得更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化的道路上走在了前列。
客户反馈：认可财务报销软件价值
该企业引入合思的财务报销软件后，切实感受到了实际效益。差旅成本和档案管理成本有效降低，企业的财务工作变得更加高效、合规。企业对合思在解决财务难题方面的能力给予了高度认可，认为财务报销软件是企业实现财务数字化转型的得力助手。
合思凭借其先进的财务报销软件解决方案和专业的服务，成功帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务痛点，实现了财务数字化转型。未来，合思将继续与企业紧密合作，深入挖掘数据价值，加深业财融合。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思的财务报销软件，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务报销软件，亲身体验其带来的便捷与高效。
