在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着愈发激烈的市场竞争。财务数字化转型,已然成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企事业单位量身打造全面解决方案,助力企业在数字化转型的浪潮中脱颖而出。
市场风云:数字化转型大势所趋
随着科技的飞速发展和市场环境的不断变迁,企业数字化转型已成为不可阻挡的潮流。尤其是在财务领域,传统的手工处理和分散的系统管理方式,就像一辆老旧的马车,难以满足企业高效运营和精细化管理的需求。
在当前经济环境下,越来越多的企业开始积极寻求数字化解决方案。他们渴望通过新技术提升财务效率、降低成本、加强风险管控,在市场竞争中占据更有利的位置。
痛点剖析:企业转型的重重关卡
众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了诸多棘手的问题。
多系统林立,数据分散,信息孤岛现象严重。预算统计如同在迷宫中寻找出口,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法有效协同。发票处理和财务核算工作量大且效率低下,员工仿佛陷入了繁琐事务的泥沼。
员工报销流程繁琐,体验不佳。费用标准难以统一管控,预算无法全流程监控,就像一艘没有导航的船,在茫茫大海中迷失方向。多系统集成困难,操作体验差,信息重复录入,导致业务审批流转周期长,效率低下,企业的运营速度被大大拖慢。
策略解码:合思的全方位解决方案
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供一站式的财务数智化服务。
它聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,构建起一个完整的财务数字化生态系统。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;借助系统集成和开放接口,打破数据流转壁垒,实现数据互通;提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求。
核心模块:智能发票系统的强大支撑
- 费控报销:流程智能自动化
合思的费控报销模块实现了报销流程的线上化、自动化。申请单自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差标管控。财务统一对账结算,自动生成凭证,大大提高了报销效率。
它支持多种费用类型的报销,如差旅费、招待费、办公用品费等,为企业提供了全面的费用管理解决方案。智能发票系统在其中发挥着重要作用,确保费用报销的准确和合规。
- 预算管控:精准监控无死角
预算管控模块整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。实时监控预算执行进度,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
智能发票系统能够与预算管控模块紧密配合,为预算管理提供准确的发票数据支持,帮助企业实现精准的预算控制。
- 对公付款:合同管理规范化
对公付款模块建立合同管理台账,规范合同管理流程。支持分期付款,付款记录可查,关联预算和合同,实时监控合同的付款和回票进度。
智能发票系统可以自动识别和处理与合同相关的发票,确保发票信息与合同信息的一致性,提高对公付款的准确性和效率。
- 智能发票系统:高效管理新利器
智能发票系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
通过智能发票系统,企业可以实现发票的全生命周期管理,从发票的获取、处理到归档,都能实现自动化和智能化。
- 系统集成:数据共享无缝对接
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思的系统支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。实现数据的实时同步和共享。
智能发票系统可以与这些第三方系统进行无缝集成,将发票数据及时传递到各个相关系统中,为企业的整体运营提供有力支持。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接能力:打破数据孤岛
合思具有强大的广泛连接能力,能够与众多第三方系统进行无缝对接。打破数据孤岛,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
智能发票系统作为其中的重要组成部分,在数据连接和共享方面发挥着关键作用,确保发票数据能够在不同系统之间顺畅流动。
- 无需报销解决方案:提升员工体验
合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,提高了员工满意度和工作效率。
同时,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作量。智能发票系统为无需报销解决方案提供了坚实的技术支持,确保发票处理的高效和准确。
- 敏捷的服务响应:满足客户需求
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求。为客户提供定制化的解决方案,帮助客户解决实际问题。
无论是智能发票系统的功能优化,还是与其他系统的集成需求,合思都能迅速做出响应,为客户提供优质的服务。
- 丰富的行业经验:专业解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案。
在智能发票系统的应用方面,合思可以根据不同行业的发票管理特点,进行个性化的配置和优化,满足企业的特定需求。
成功案例:实践见证实力
合思已成功服务了众多专精特新企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。
这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
智能发票系统在这些企业的成功应用中发挥了重要作用,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
服务体系:全方位保障企业转型
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有专业的售前、售中、售后服务团队,为客户提供全方位的服务支持。从项目咨询、方案设计、系统实施到上线后的运维和优化,合思始终与客户保持紧密沟通,确保客户能够顺利实现财务数字化转型。
智能发票系统作为合思财务数字化解决方案的重要组成部分,在整个服务体系中得到了充分的保障,确保系统的稳定运行和持续优化。
在企业数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务体系,为企业提供了强大的财务数字化支持。智能发票系统作为合思解决方案的核心之一,能够有效解决企业在发票管理方面的痛点,帮助企业提升效率、降低成本、加强风险管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您想进一步了解合思的智能发票系统以及其他财务数字化解决方案,不妨现在就申请免费试用,亲身感受合思的技术魅力和服务优势,开启企业财务数字化转型的新篇章。