在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务，成功助力众多企业攻克财务数字化难题，实现降本增效的目标。接下来，我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探究合思是如何助力企业达成财务数字化转型，在采购费用跟踪方面取得显著成效的。
动力源：财务数字化转型的荆棘之路
动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设有分支机构。
然而，在迈向财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以实现有效整合。传统的手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现人为错误。多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业在采购费用跟踪等财务工作上困难重重。
此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些问题如同枷锁，严重制约了企业财务数字化的进程，也让采购费用跟踪变得异常艰难。
合思方案：打通数据壁垒的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。这一方案犹如一把智慧之钥，为动力源开启了财务数字化转型的新篇章，尤其在采购费用跟踪方面发挥了巨大作用。
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛的局面。从此，企业告别了多系统繁复操作的困扰，数据在各个系统之间得以顺畅流通，为采购费用跟踪提供了准确、及时的数据支持。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的风险，让采购费用跟踪更加精准。
同时，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。无论是采购费用的发生、审批还是结算，都能在系统中实现高效流转，为企业提供了实时、准确的采购费用跟踪信息。
显著成效：采购费用跟踪带来的全面变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在采购费用跟踪等方面取得了显著的成果。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
在采购费用跟踪的过程中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在采购过程中更加便捷，也让企业对采购费用的跟踪更加清晰。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省精力去做更有价值的工作，如深入分析采购费用的构成和趋势，为企业的采购决策提供有力支持。
在管理方面，合思方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现采购费用跟踪过程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案在采购费用跟踪等方面的强大实力和显著成效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，尤其是在采购费用跟踪方面存在困扰，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数智化之旅，让有限资源发挥更有效的作用。
