在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票迅速扩张，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。传统档案管理方式的高成本、低效率以及高合规风险等问题日益凸显，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。就在这关键时刻，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，宛如一盏明灯，为企业提供了全面且高效的数字化文档管理解决方案。
传统档案管理困境突围
在企业数字化文档管理的征程中，传统档案管理方式却成了绊脚石。当前企业在档案管理方面可谓是困难重重。数电票的蓬勃发展，让企业在收票和开票环节面临全新的管理要求，比如必须以 XML 格式存档，并写入财务入账信息等。
在纸电混合的时代背景下，企业不同层级人员都深受其扰。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，而且查找和分析数据时犹如大海捞针，让决策变得困难重重。财务人员则被档案整理的繁琐工作搞得焦头烂额，工作热情逐渐消磨。每一张单据的整理、装订都需要耗费大量的时间和精力，工作效率低下。业务人员更是被报销流程的繁琐折磨得苦不堪言，一次报销可能需要经过多个环节，提交大量的纸质材料，耗费大量的时间。
此外，传统档案管理还存在着诸多成本问题。显性成本方面，耗材成本高，大量的纸张、装订材料等费用不断累积；存储空间需求大，企业需要专门的仓库来存放档案，租金等费用也是一笔不小的开支。隐形成本方面，手工装册归档工作量巨大，员工的时间和精力被大量消耗；数据利用低效，企业难以从海量的纸质档案中提取有价值的信息，无法为决策提供有力支持。同时，传统档案管理还面临着高合规风险，电子凭证管理不善容易导致数据丢失或泄露，纸质档案易损坏，一旦遭遇火灾、水灾等自然灾害，可能会造成不可挽回的损失。
合思档案闪亮登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个强大的连接器，广泛连接各类异构业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案等的自动匹配，应收尽收。
合思档案为企业提供了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从档案的采集、整理、存储到借阅、鉴定、销毁等各个环节，都实现了智能化管理。同时，它还为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现数字化文档管理的全面升级。
合思档案使命愿景
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。在“纸 + 电”档案原生态存储形态下，企业面临着诸多档案管理痛点，合思档案致力于帮助企业解决这些问题，实现企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
通过合思档案，企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，实现会计档案价值的深度应用。它就像一位贴心的管家，为企业守护着每一份重要的档案，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
丰富功能模块一览
合思档案涵盖了多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，为企业的数字化文档管理提供了全方位的支持。
它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。同时，还具备档案扩展解决方案，企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。证据链完整性解决方案，保障了财务合规，让企业的每一笔业务都有迹可循。共享调阅解决方案，满足了多维度档案调阅需求，无论是企业内部人员还是外部审计人员，都能够方便快捷地查阅所需档案。数电票解决方案，实现了数电票全流程自动化，提高了工作效率。大数据解决方案，实现了百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，让企业能够快速获取有价值的信息。
功能亮点创新无限
合思档案具有众多功能亮点与创新之处，宛如一颗璀璨的明珠，在数字化文档管理领域闪耀着独特的光芒。
在智能制档方面，通过规则引擎自动组装凭证、单据等，减少了 90% 的人工匹配工作量。企业再也不用为繁琐的手工匹配而烦恼，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，还可进行字段映射，方便查询分析，企业能够快速定位到所需信息，提高了决策效率。
合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据真实、完整、安全、可用。就像一位严格的质检员，对每一份档案进行细致的检查，确保企业的档案质量。
在档案管理上，权限管理精准管控，企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的档案访问权限，保障了档案的安全性。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身需求对档案目录进行调整和优化。系统规范预置档号，让档案管理更加规范化、标准化。
在档案应用方面，实现了多维检索、一站式预览和穿透联查。企业员工可以通过多种方式检索所需档案，无需在众多的档案中逐一查找。支持外部系统调阅和可视化盘点档案数据，让企业的档案管理更加透明、高效。还提供档案借阅服务和全流程线上化管控，员工可以通过线上平台申请借阅档案，管理人员可以实时监控借阅情况，确保档案的安全。
显著产品优势凸显
合思档案的优势十分明显，在数字化文档管理领域具有强大的竞争力。
在数据采集上，支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。企业可以根据自身情况选择合适的采集方式，确保数据的准确性和完整性。还能对单张 PDF 大文件进行自动切割和自定义配置 Excel 导入模板，提高了数据采集的效率。
在成本效益上，合思档案能显著降本增效。它节约了纸张成本、整理成本，提升了检索效率，实现了档案不打印。企业再也不用为大量的纸质档案而烦恼，不仅降低了成本，还减少了对环境的影响。同时，它还能补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。企业无需担心因档案管理不合规而面临的风险，能够更加安心地发展业务。此外，它还具有广泛连接、100% 自动归档、灵活承接和持续迭代的能力，能够适应企业不断变化的需求。
目标用户应用场景
合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过合思档案，CEO/高管能够获取准确、及时的档案信息，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转。他们再也不用为繁琐的档案整理和管理工作而烦恼，能够更加轻松地完成工作任务。
对于外部审计人员来说，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少沟通成本。他们可以通过线上平台快速查阅所需档案，提高了审计工作的效率。
合思档案的应用场景广泛，涵盖了企业档案管理的各个环节，如采集、整理、储存、借阅、鉴定、销毁等。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思档案中受益。
成功案例客户赞誉
众多企业选择了合思档案，并取得了良好的效果。年单据量 2.6 亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标大幅优化。共享中心统建的集团型企业，实现了标准化落地、低碳环保和合规管理，成本效益显著提升。多系统数据互联的企业，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本 30W +/年。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户对合思档案给予了高度评价。他们称赞合思档案助力企业实现无纸化、提升管理效率、减少成本等。这些成功案例和客户评价充分证明了合思档案的卓越性能和价值。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，数字化文档管理已是企业数字化建设的必然选择。合思档案以其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案。如果您也想体验数字化文档管理带来的便捷和高效，不妨免费试用合思档案，共同开启数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
