在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着电子凭证管理及财务数字化转型的重重挑战。差旅票据管理作为企业财务管理的重要环节,更是让众多企业头疼不已。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其财务收支管理平台应运而生,为企业解决这些难题带来了新的希望。
行业痛点:差旅票据管理困境凸显
在差旅票据管理方面,企业存在着诸多逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者将电子凭证转换成图片文件入账,甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。
在纸电凭证混合时期,企业面临着巨大的合规风险。多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,部分企业对电子凭证不进行查验,这无疑增加了企业的财务风险。
传统的发票报销流程和财务运作模式滞后,多数企业仍依赖手工录入发票数据,员工需要同时提交电子与纸质打印件,繁琐的流程不仅降低了工作效率,还容易出现错误。
电子凭证数字化转型面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题。企业缺乏统一综合服务平台,跨部门协作困难,差旅票据管理的效率大打折扣。
合思简介:财务数智化先锋
合思(原易快报)创立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:引领财务数字化变革
合思的使命是助力企业实现财务数字化转型,推动电子凭证全链无纸化。这不仅可以降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢,还能推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。最终,让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。
功能概览:差旅票据管理的得力助手
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能,为差旅票据管理提供了全方位的支持。
员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。平台支持机票、酒店等商旅线上订购,员工还可以使用易商卡进行线下消费,实现无纸化报销。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息,大大提高了差旅票据管理的效率。审核对账功能对接银行账户,同步资金流水,确保财务数据的准确性。统一开票功能集中处理开票工作,节省了时间和精力。
自动提报功能可以定期或按需提交报销事项,资金结算功能能够快速完成付款操作。档案归档功能保存相关文档资料,方便企业进行查询和管理。
此外,平台还提供商旅分析功能,提供费用报告和分析报表,为企业的差旅票据管理提供数据支持。自动记账功能按预设规则分录费用,总额受控功能设定预算上限,有效控制差旅成本。
退票预定功能可以快速响应行程变更,AI辅助决策功能提供数据驱动洞察建议,移动端应用让员工可以通过手机APP操作管理,随时随地处理差旅票据管理相关事务。
功能亮点:创新模式开启差旅票据管理新时代
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。随着数字货币和数电票应用的推广,企业可以实现无需报销,大大简化了差旅票据管理流程。
平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,合思提出了“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。
产品优势:卓越品质铸就差旅票据管理典范
合思财务收支管理平台具有广泛连接的生态,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据共享和协同工作。这使得企业的差旅票据管理能够与其他业务环节紧密结合,提高了整体运营效率。
平台提供定制化服务,可根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。无论是小型企业还是大型集团,都能找到适合自己的差旅票据管理方案。
合思拥有强大的技术支持,先进的加密技术保障数据安全,大数据分析和机器学习技术用于AI辅助决策,为企业的差旅票据管理提供了可靠的技术保障。
此外,合思具备良好的服务体系,专业的客户成功团队、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等,让企业在使用过程中无后顾之忧。其良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。
目标用户与场景:精准定位差旅票据管理需求
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临电子凭证管理难题、财务数字化转型需求的企业。在差旅票据管理方面,其应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个财务相关环节。
无论是员工的差旅申请、票据采集,还是企业的审核对账、资金结算,合思平台都能提供一站式解决方案,帮助企业实现差旅票据管理的数字化、智能化。
成功案例:见证合思平台差旅票据管理成效
某国民经典零食品牌,在应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,差旅票据管理变得更加高效便捷。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。企业能够实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置,差旅票据管理水平得到了大幅提升。
某知名头部数字阅读品牌,使用合思方案后,完成了业财平台建设,财务准确性符合上市要求,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。在差旅票据管理方面,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。
某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达91.6%,预计2024年超97%,差旅票据管理更加规范、高效。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的应用成效,能够有效解决企业在差旅票据管理和财务数字化转型中的痛点。各企业应积极拥抱数字化转型趋势,选择合思平台,实现财务数字化升级,提升企业竞争力,共同迈向高效、绿色、智能的财务管理新时代。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台在差旅票据管理方面的卓越性能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。