在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。北京合思信息技术有限公司旗下的智能档案归档软件——合思档案，宛如一颗璀璨的明珠，凭借其卓越的功能和优质的服务，正积极助力企业攻克档案管理的重重难题，实现降本增效与合规经营的双重目标。
产品概述：智能开启档案管理新征程
智能档案归档软件合思档案，是合思专门为企事业单位精心打造的一款电子会计档案管理平台。它以广泛连接的生态和先进的技术为依托，致力于帮助企业达成电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
这款软件为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在纸电混合的时代，企业档案管理面临着诸多痛点，而合思档案的出现，就像是一把精准的钥匙，为企业打开了高效档案管理的大门。它整合了各种业务流程，让企业的档案管理不再混乱，而是变得有条不紊。
核心产品技术功能揭秘：多维度赋能档案管理
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便捷调阅与混序归集：高效档案管理的秘诀
智能档案归档软件合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程电子化。在这个过程中，它带来了两大显著优势。一是便捷调阅不打印，企业员工无需再为查找档案而在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，只需在系统中轻松操作，就能快速找到所需档案，大大节约了纸张成本。二是混序归集免组装，它打破了传统档案整理的繁琐流程，无需人工进行复杂的组装，节约了大量的整理成本。同时，这也极大地提升了检索效率，让企业在合规管理的道路上更加顺畅。 -
多场景解决方案：满足企业多样需求
合思档案就像是一个“万能工具箱”，涵盖了大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等多个解决方案。不同的企业在档案管理方面有着不同的场景和需求，无论是大型企业的复杂业务场景，还是小型企业的简单档案管理需求，合思档案都能提供针对性的解决方案，确保企业在各种情况下都能实现高效的档案管理。 -
全生命周期管理功能：档案的贴心守护者
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，实现了电子会计档案的全生命周期管理。从档案的采集开始，它就能准确地捕捉每一个关键信息；在整理环节，能够将杂乱无章的数据进行有序排列；鉴定过程中，严格按照标准进行筛选；销毁环节确保安全合规；而在利用阶段，又能为企业提供便捷的查询和使用服务。这一系列功能，就像是为档案管理打造了一个完整的生态系统，让档案从诞生到结束都能得到妥善的照顾。 -
统计分析与应用：挖掘档案数据价值
智能档案归档软件合思档案不仅是一个档案存储的仓库，更是一个数据挖掘的宝库。它提供了进销项统计、资金统计、成本分析等统计分析功能，以及辅助审计、证据方案库等应用功能。通过这些功能，企业能够真正利用档案数据，发现数据背后隐藏的价值。例如，通过成本分析，企业可以找出成本过高的环节，从而采取相应的措施进行优化；辅助审计功能则能帮助企业在合规经营的道路上更加稳健。
优势对比：智能档案归档软件脱颖而出
与传统档案管理方式相比，智能档案归档软件合思档案具有显著的优势。
在成本方面，传统档案管理需要大量的纸张进行打印和存储，同时整理档案也需要耗费大量的人力。而合思档案则可节约纸张成本、整理成本，减少存储空间需求。企业无需再为购买纸张和租赁大型存储仓库而烦恼，大大降低了运营成本。
在效率方面，传统档案管理往往依赖人工进行归档和检索，效率低下且容易出错。合思档案实现了自动归档，提高了检索效率，减少了人工介入。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。
在合规方面，国家对电子会计档案的管理有严格的政策要求。合思档案能够满足国家政策要求，实现电子会计档案的合规性管理。企业无需担心因档案管理不合规而面临的风险，让企业在合规的轨道上稳步前行。
在连接性方面，传统档案管理系统往往只能与有限的系统进行连接，无法实现企业全面数字化的需求。合思档案广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像是一座桥梁，将企业内部的各个系统紧密连接在一起，实现了数据的流通和共享。
应用案例：智能档案归档软件成效显著
- 年单据量2.6亿企业的蜕变
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在使用智能档案归档软件合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。大量的纸质档案和电子档案混合在一起，让档案管理变得混乱不堪。员工需要花费大量的时间进行手工整理和查找，工作效率极低。
引入合思档案后，该企业实现了业财一体的档案管理。所有的单据和档案都能在系统中进行统一管理，降低了企业成本，提高了管理效率。现在，员工只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需档案，大大节省了时间和精力。
- 集团型企业的标准化之路
某集团型企业在档案管理方面存在着诸多问题，如档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。不同的分支机构可能采用不同的档案管理方式，导致档案管理的混乱和不规范。
合思档案为该集团型企业提供了标准化的解决方案。通过系统的统一管理，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性。同时，这也响应了“双碳”指标，减少了纸张的使用，为环保事业做出了贡献。
- K12民办教育集团的管理革新
K12民办教育集团业务系统众多，数据隔离严重，纸质票据结构化数据提取困难。这使得会计管理流程变得复杂，工作效率低下。
合思档案帮助该集团简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过系统的多维穿透查询功能，员工可以从不同的维度对档案进行查询，实现了档案的精准定位。现在，该集团的会计管理工作变得更加轻松和高效。
智能档案归档软件合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案。随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续创新和升级，助力更多企业实现财务数智化，释放档案数据价值，在数字化浪潮中取得更大的竞争优势。
