费用报销管理新方法助力企业降本增效

在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年企业差旅业务如同被点燃的烟火,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,这蓬勃发展的背后,也隐藏着诸多挑战,价格上涨、成本控制压力增大等问题如影随形。今天,就让我们一同深入剖析当前费控及差旅市场形势,探寻企业面临的痛点,并揭开合思为企业量身打造的全面解决方案的神秘面纱。

费用报销管理新方法助力企业降本增效
在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年企业差旅业务如同被点燃的烟火,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,这蓬勃发展的背后,也隐藏着诸多挑战,价格上涨、成本控制压力增大等问题如影随形。今天,就让我们一同深入剖析当前费控及差旅市场形势,探寻企业面临的痛点,并揭开合思为企业量身打造的全面解决方案的神秘面纱。

市场洞察:差旅市场的冰火两重天

2023年1 – 7月,差旅消费市场宛如一片炽热的火海,总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速犹如脱缰的野马,居高不下。但即便如此,消费总量仍未恢复到疫情前2019年的辉煌高点,恰似尚未完全解冻的冰川。

与此同时,机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格如同坐上了火箭,明显上涨。而且,行业、业务线、区域之间的增长极不均衡,有的地方热火朝天,有的地方则略显冷清。这就好比一幅色彩斑斓但又有些凌乱的画卷,展现出差旅市场的复杂与多变。

痛点剖析:企业费用管控的三座大山

  • 成本高企如巍峨高山
    企业人均商务消费金额自2023年初就像失控的气球,快速升高,并且持续稳定在高位。超标订单量明显多于消费订单量,高达62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨。这就如同企业背负着沉重的行囊,在前行的道路上举步维艰。

  • 效率低下似缓慢蜗牛
    在费用管控的场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”这两大问题反馈占比合计达到54.51%。多数企业还未上线统一订票平台,这就好比在信息时代还在使用古老的马车出行,效率自然低下。

  • 管控艰难像迷雾森林
    企业在费用分析层面犹如置身迷雾森林,面临数据整合难、口径不统一等诸多痛点。机票和酒店订单超标管控压力巨大,发票合规性风险也日益突出。这使得企业在费用管控的道路上迷失方向,难以找到清晰的出路。

合思策略:全方位财务数智化的领航灯塔

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一座明亮的灯塔,为企业提供全方位财务数智化服务。它帮助企业在波涛汹涌的市场海洋中降低成本、提高效率、加强管控,驶向成功的彼岸。

核心模块:打造高效费用管控的五大利器

  • 预算管控:精准把控费用之门
    42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在订单环节进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。预算管控就像一道严密的闸门,精准把控着企业费用的流出,确保每一笔开支都在合理范围内。

  • 消费标准自动控制:智能守护费用红线
    98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这就好比有一位智能的守护者,时刻守护着企业的费用红线,一旦有超出标准的消费,就会及时发出警报,确保企业的费用支出合规合理。

  • 精益消费策略:精打细算降成本
    企业通过同性同住、提前预定等策略,如同精打细算的管家,努力降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”模式,进一步挖掘降本的潜力。这种精益消费的策略,让企业在费用支出上更加明智和高效。

  • 数智化工具:科技赋能提效率
    企业采用单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化手段,就像给企业的费用报销管理装上了科技的翅膀,提高效率、降低成本。这些数智化工具的应用,让费用报销管理变得更加便捷、快速和准确。

  • 深化分析:挖掘降本增效的深层宝藏
    企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,就像一位经验丰富的寻宝者,挖掘降本增效的深层因素。通过深入分析数据,企业可以发现潜在的问题和机会,从而制定更加科学合理的费用管理策略。

竞争优势:合思脱颖而出的三大法宝

  • 广泛连接的生态:构建全方位服务网络
    合思与众多企业展开合作,如同搭建了一张庞大而紧密的网络,提供聚合商旅、费控报销等全方位服务。这种广泛连接的生态,让企业能够在一个平台上享受到一站式的服务,大大提高了企业的运营效率。

  • 双轮驱动的模式创新:引领行业发展潮流
    以技术创新和服务创新为双轮,合思如同一位勇敢的开拓者,为企业提供更优质的解决方案。技术创新让企业的费用报销管理更加智能化、自动化,服务创新则让企业享受到更加贴心、专业的服务。

  • 无需报销的解决方案:实现全流程自动化
    合思的无需报销解决方案,实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化,就像一条高效的流水线,提高了企业财务管理效率。企业再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,员工可以更加专注于工作,财务人员也可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。

成功案例:真实见证合思的卓越成效

  • L4级无需报销上市公司:效率提升成本降低
    某L4级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。同时,还实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能,让企业的费用报销管理更加规范、高效。

  • 连锁经营上市公司:满意度提升降本增效
    某连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。通过资源互补和降本增效的策略,企业在费用管理方面取得了显著的成效。

  • 企业数字化差旅历程:成本降低管控加强
    合思商城“合力省”模式让某企业的酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这充分证明了合思的解决方案在企业数字化差旅管理方面的强大威力。

服务体系:贴心陪伴企业成长的坚实后盾

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个强大的引擎,为企业的费用报销管理提供源源不断的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的售前、售中、售后服务。无论企业身在何处,都能感受到合思贴心的陪伴和支持。

在当前复杂多变的市场环境下,企业面临着巨大的降本增效压力。费用报销管理新方法成为企业突破困境的关键。合思凭借其全面的解决方案、先进的技术和丰富的实践经验,为企业提供了切实可行的应对之道。未来,合思将继续创新,助力企业实现高效、可持续发展。如果您也想体验费用报销管理新方法带来的便利和效益,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业费用管理的新篇章!

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captaincaptain
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