在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务管理方式犹如陈旧的老机器，多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等问题层出不穷，严重制约着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新解决方案，宛如一股清泉，为企业解决了诸多难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品背景：财务转型困局与破局之钥
在企业发展的征程中，财务数字化转型和业财融合已成为不可阻挡的趋势。然而，许多企业在转型初期，就像迷失方向的行者，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致大量自研系统难以整合，犹如一盘散沙；传统手工报销模式弊端丛生，耗费大量时间和精力；支出分散在多个系统，预算统计难以收口，如同乱麻一般；对公付款与合同管理脱节，缺乏有效衔接；发票人工校验和账务处理工作量巨大，让财务人员疲惫不堪。
动力源、汉威科技、派克新材等企业，都在这场转型困局中苦苦挣扎。这些问题如同沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和成本控制。而电子档案存储在传统财务管理方式下，也面临着诸多挑战，数据分散、难以整合和查询，大大降低了企业的管理效率。
解决方案：构建财务数智化生态蓝图
合思以其前瞻性的视野和创新的思维，构建了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子档案存储等全面服务。
合思的解决方案核心功能丰富多样。系统集成方面，能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行深度对接，实现基础数据和业务数据的实时同步。这就像搭建了一座高效的数据桥梁，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，同时也为电子档案存储提供了更加便捷和高效的方式，确保电子档案能够及时、准确地存储和管理。
预算管控方面，合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。实时监控预算执行进度，如同精准的导航仪，有效避免超标情况的发生。在电子档案存储中，预算相关的电子档案也能得到更好的管理和监控，确保数据的准确性和完整性。
对公付款方面，打破了与合同管理脱节的局面，实现了两者的有效衔接。发票智能校验和自动生成凭证功能，大大减轻了财务人员的工作量。同时，电子档案存储也变得更加智能化，发票等相关电子档案能够自动归档，方便后续查询和使用。
核心优势：数智化赋能的独特魅力
合思的核心功能具有显著的优势，在系统集成领域表现卓越。通过将各类系统深度对接，实现了基础数据和业务数据的实时同步。这不仅打破了数据流转的壁垒，还加快了业务处理和数据统计效率。在电子档案存储方面，系统集成使得电子档案能够在不同系统之间自由流转和共享，提高了数据的利用率和管理效率。
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地提升了员工的幸福感和使用体验。同时，电子档案存储也更加便捷，员工消费相关的电子档案能够自动生成和归档，减少了人工干预，提高了数据的准确性和安全性。
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。实时监控预算执行进度，如同敏锐的哨兵，有效避免超标情况的发生。在电子档案存储中，预算相关的电子档案能够得到更加科学的管理和监控，确保预算数据的真实性和可靠性。
应用案例：见证数智化转型的显著成效
合思的解决方案广泛应用于多种场景，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。通过众多客户案例，我们可以清晰地看到其显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。在电子档案存储方面，动力源的报销相关电子档案存储更加高效，查询和使用更加便捷，提高了企业的管理效率。
汉威科技集团的财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思。财务付款效率提升 90%。电子档案存储也得到了优化，不同系统的电子档案能够统一管理，提高了数据的安全性和可靠性。
派克新材的报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。在电子档案存储方面，派克新材的项目相关电子档案能够及时归档和查询，为企业的决策提供了有力支持。
总结与展望
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务，为您的企业提供全方位的支持。无论是电子档案存储，还是其他财务管理环节，合思都能帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。立即行动起来，让合思助力您的企业开启财务数智化新时代，让电子档案存储更加智能、高效！
