在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效费控及差旅管理的需求愈发迫切。以某高端制造上市公司为例，该公司在合思的助力下，成功实现了费控及差旅管理的变革，为企业带来了显著的价值。
客户简介：专精特新的行业先锋
这家客户是一家专精特新的高端制造上市公司，在行业内拥有举足轻重的地位。公司规模庞大，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。其在高端制造领域的创新成果和市场影响力，使其成为行业内的佼佼者。然而，随着企业的不断发展，在差旅管理方面逐渐暴露出一些问题，制约了企业的进一步发展。
业务背景现状与痛点：管理困境亟待突破
员工报销体验不佳
在以往的报销流程中，员工面临着诸多困扰。多系统操作使得报销过程繁琐复杂，员工需要在不同的系统中来回切换，耗费大量时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，无法随时随地处理报销事宜。此外，个人垫资成为员工的一大负担，纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达 2 个月，员工常常需要等待很长时间才能拿到报销款，这极大地影响了员工的工作体验和积极性。
财务工作效率低下
低价值工作占据了财务大量的时间。手工做账不仅容易出错，而且效率低下，财务人员需要花费大量的时间在数据录入和核对上。手动验真查重也给财务人员带来了很大的工作量，他们需要逐一核对发票的真实性和重复性，确保财务数据的准确性。超标核对更是麻烦，财务人员需要仔细审查每一笔费用是否超标，这使得财务工作变得异常繁琐。
老板决策缺乏数据支持
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在缺乏准确数据的情况下，老板难以做出科学合理的决策，企业的发展也受到了一定的限制。
解决方案：合思打造无需报销新体验
面对客户的诸多痛点，合思提供了一套全面的解决方案，采用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了无需报销的管理模式。
员工便捷消费免垫资
员工可以通过移动端进行申请，随时随地处理差旅事宜。合思商城为员工提供了便捷的消费渠道，员工在商城消费无需垫资，系统会自动开票，大大提高了员工的消费体验。
财务高效对账自动化
财务人员只需在月底进行 1 次对账，系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，确保了财务数据的准确性。
管理洞察助力标准化
合思提供了管理洞察&数据监测功能，通过多种差旅数据分析看板，对差旅行为进行洞察和分析。这有助于企业了解员工的差旅需求和行为习惯，制定更加合理的差旅政策，实现差旅管理的标准化。
实施过程与步骤：步步为营实现变革
员工移动端申请消费
员工通过移动端进行申请，提交差旅需求。申请通过后，员工可以在合思商城进行消费，无需垫资。商城会自动为员工开具发票，确保消费的合规性。
财务月底对账自动化
财务人员在月底进行 1 次对账，系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作。财务人员只需对系统生成的结果进行审核确认，大大提高了对账的效率。
数据分析洞察差旅行为
利用多种差旅数据分析看板，对差旅行为进行洞察和分析。企业可以了解员工的差旅需求和行为习惯，制定更加合理的差旅政策。同时，数据分析也有助于企业发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行解决。
取得的成果与效益：显著提升降本增效
员工报销效率提升
通过合思的解决方案，员工报销效率提升了 300%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。这不仅提高了员工的工作积极性，还提升了企业的整体工作效率。
财务人力成本降低
财务人力成本降低了 50%。系统的自动化操作减少了财务人员的工作量，使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了企业的人力成本。
客户评价与反馈：一拍即合合作共赢
客户表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能第一时间解决，在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。合思的专业服务和优质解决方案得到了客户的高度认可，双方建立了长期稳定的合作关系。
在当前经济环境下，企业对于降本增效的需求愈发迫切。电子文件归档作为企业数字化管理的重要环节，能够提高企业的管理效率和数据安全性。合思的解决方案不仅实现了费控及差旅管理的变革，还为企业的电子文件归档提供了有力支持。通过系统的自动化操作，实现了电子文件的快速归档和存储，提高了文件的检索和利用效率。
如果您的企业也面临类似的差旅管理难题，不妨选择合思，体验其专业的解决方案和优质的服务。现在，您可以免费试用合思的产品，感受电子文件归档带来的高效便捷，实现降本增效和可持续发展。
