在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的电子报销系统在助力企业财务数字化转型、解决财务痛点方面展现出了显著成效。接下来，让我们深入了解这一成功案例，探寻电子报销系统为企业带来的变革。
科技先锋：北京动力源全景扫描
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和可靠的质量，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
转型迷局：动力源财务现状痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。
多系统操作让员工体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的依据。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，不同部门、不同业务线的报销流程差异较大，进一步增加了管理难度。组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，财务工作负担沉重。
破局之钥：合思电子报销系统方案
面对这些痛点，动力源选择了合思的电子报销系统，具体包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
系统集成是解决方案的重要一环。通过将动力源HR系统的人员基础信息等与合思电子报销系统同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与电子报销系统同步，实现了数据的互联互通，打破了系统壁垒。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，大大简化了报销流程。
此外，合思电子报销系统的连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业提供了更加灵活的解决方案。
变革之路：系统实施步步为营
在实施过程中，合思团队采取了循序渐进的策略。首先，进行系统集成，确保基础数据和业务数据的准确同步，为后续的使用奠定坚实基础。
接着，大力推广无需报销模式。通过培训和宣传，让员工逐渐熟悉新的报销流程，感受到电子报销系统带来的便捷。
在使用过程中，不断优化系统连接。合思团队密切关注各系统间的数据流转情况，及时发现并解决问题，确保数据的高效流转。
成效斐然：电子报销系统价值凸显
电子报销系统的应用为动力源带来了显著的成果和效益。
效率大幅提升，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，提升幅度高达300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在人力资源方面实现了优化配置。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，进一步简化了报销流程。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。
管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户盛赞：携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思电子报销系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思电子报销系统敏捷、丰富的应用场景，配合企业全球化业务的发展。
拥抱变革：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的电子报销系统。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的电子报销系统，亲身感受它为企业带来的变革。
