在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业的财务发展带来了新的机遇与挑战。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一举措已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它有利于优化业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，全面数字化应用仍面临着多重数字鸿沟，企业在财务数字化转型的道路上迫切需要专业的助力。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思致力于帮助企业挖出更多净利润，在差旅成本监控等方面有着卓越的表现。
经典零食品牌的财务困境
在激烈的市场竞争中，某知名国民经典零食品牌虽拥有覆盖全国的销售版图，但也面临着诸多财务管理方面的挑战与痛点。该品牌的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致整个运营过程繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。而且，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业在差旅成本监控上陷入困境，难以实现精细化成本管控。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，严重影响了企业的财务管理效率。
合思量身定制的解决方案
面对该知名零食品牌的重重难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，从差旅申请开始，经过业务审批，员工可以在合思商城进行订购，也可以通过 TMC 进行订购。之后，会生成合思商城对账单和 TMC 对账单，整个流程清晰明了，便于管理和监控。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统会自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式既满足了不同业务场景的需求，又提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有诸多显著特点，便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程；同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作的准确性和效率；多源采集功能能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的水平。
显著的转型成果
合思的解决方案为该知名零食品牌带来了显著的成果。在差旅成本监控方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理模式方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
合思引领企业财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供无需报销的解决方案，合思帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了企业财务数字化转型。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，企业财务数字化转型已是必然趋势。合思将继续发挥其技术优势，不断优化产品和服务，为企业提供更优质的支持。
合思财务收支管理平台具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，能够满足企业多样化的财务需求。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，并有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。
如果您的企业也渴望在差旅成本监控等财务领域实现突破，不妨选择合思。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问网站 www.hosecloud.com 进行免费试用，开启财务数字化转型的新征程。
