在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业已然步入纸电混合的复杂时代。据相关数据显示，高达 90%的企业在这一转型过程中遭遇了各种棘手问题。
对于企业高管而言，传统纸质档案管理宛如一座沉重的大山。不仅管理成本居高不下，大量的纸质档案占据了宝贵的存储空间，而且档案数据犹如深埋地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海之中，面对海量的数据，整理工作如同一场漫长而枯燥的马拉松，手动逐一匹配、核对确认，耗费了大量的时间和精力，工作效率极为低下。业务人员在出差、招待后的报销环节更是苦不堪言，纸质票据的留存和上交流程繁琐复杂，如同一条条无形的枷锁，束缚了他们的工作节奏。
与此同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。纸质凭证输出所需的耗材成本如同流水一般不断消耗着企业的资源，而档案室、档案柜等存储空间的需求更是让企业的资源捉襟见肘。手工装册归档的重复性工作如同永不停歇的车轮，不仅浪费了大量的人力物力，而且查询调阅条件的粗糙使得数据无法得到有效利用，导致企业内部协作滞后。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案在不可抗力面前显得脆弱不堪，一旦遭遇损坏，将会给企业的财税管理带来极大的困扰。
面对这些严峻的挑战，合思档案凭借其先进的数字归档服务，为企业提供了一套全方位、一站式的解决方案，帮助企业轻松应对财务档案管理的难题。
合思数字归档：一站式档案管理新选择
合思数字归档服务提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，犹如一位技艺精湛的工匠，能够根据企业的不同需求，量身打造专属的档案管理方案。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，无论企业处于何种场景，都能满足其档案管理的需求。
合思的单套制电子会计档案管理平台更是独具匠心。它打破了传统档案管理的繁琐流程，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的高效模式。无论是电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表）还是纸质档案（如自定义档案、实物备查解决方案），都能在这个平台上得到妥善的管理。
此外，合思数字归档服务还拥有强大的大数据解决方案和档案扩展解决方案。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，即使面对海量的数据，也能实现秒级查询，让企业在数据的海洋中迅速找到所需的信息。档案扩展解决方案则提供了灵活扩展的业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案管理提供了更多的可能性。
数电票解决方案也是合思数字归档服务的一大亮点。它提供了 9 类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，为企业在数电票时代的档案管理提供了有力的保障。
核心功能亮点：开启智能档案管理新时代
合思数字归档服务的核心功能亮点犹如璀璨的星辰，照亮了企业档案管理的前行道路。
多源采集功能是合思数字归档服务的基石。基于跨系统数据集成要求，它提供了自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思数字归档服务支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业的档案数据能够全面、准确地采集。
智能制档功能则是合思数字归档服务的灵魂。会计档案关联规则可视化配置，使得不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思数字归档服务的守护者。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。
档案管理功能则是合思数字归档服务的管家。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。
合思数字归档服务：为企业带来显著收益
使用合思数字归档服务，企业将收获显著的降本增效成果。它就像一把精准的手术刀，彻底告别传统手工归档的繁琐，档案无需打印，节约了大量的纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，确保了管理合规性，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的各个业务环节紧密相连，形成一个有机的整体，提升了企业的运营效率和管理水平。
合思数字归档服务还能让数据“活起来”。从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。它就像一位智慧的导师，帮助企业从海量的数据中挖掘出有价值的信息，为企业的决策提供有力的支持。
资源重组是合思数字归档服务带来的又一重要收益。它实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业的各个部门之间能够实现信息共享和协同工作，提高了企业的整体竞争力。
典型场景应用：合思数字归档服务的广泛适用性
合思数字归档服务在多个典型场景中都展现出了卓越的适用性。
对于企业高管来说，合思数字归档服务可以沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业高管可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。
归档员/财务人员使用合思数字归档服务，可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
在外部审计场景中，合思数字归档服务实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。
在实物备查场景中，合思数字归档服务智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。它支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，根据实际档案管理场景搭配。同时，它支持集团共享，批量作业，多人并发装盒，实时监控实物档案归档进度。服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单，极简管理，低碳环保。
客户见证：合思数字归档服务的有效性和可靠性
众多客户的成功案例见证了合思数字归档服务的有效性和可靠性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，共享单位数量增加 18.9 倍，而作业人员仅从 16 人增长到 25 人，凭证自动化率达到 91.6%。这充分证明了合思数字归档服务能够帮助企业在不增加过多人力的情况下，实现业务的快速增长和效率的大幅提升。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这表明合思数字归档服务能够适应大规模企业的复杂业务需求，为企业提供高效、便捷的档案管理解决方案。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这进一步证明了合思数字归档服务在合规性和安全性方面的卓越表现。
如果您也想解决企业财务档案管理难题，实现降本增效、数字化转型，不妨拨打 400 – 105 – 6505 联系我们，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，也可通过微信公众号和小程序获取最新动态。现在，您还可以免费试用合思数字归档服务，亲身体验其带来的便捷与高效。
