合思:引领企业财务数字化转型,实现费用实时监控新突破

在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政持续推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为一种必然趋势。而费控管理也正逐步从传统模式向“无需报销”的智能化阶段大步迈进。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,正助力企业在财务数字化转型的征程中实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,尤其是实现了费用实时监控,为企业财务管理带来全新体验。

合思:引领企业财务数字化转型,实现费用实时监控新突破
在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政持续推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为一种必然趋势。而费控管理也正逐步从传统模式向“无需报销”的智能化阶段大步迈进。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,正助力企业在财务数字化转型的征程中实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,尤其是实现了费用实时监控,为企业财务管理带来全新体验。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的发展潜力和市场竞争力。

公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而完善的服务体系。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够更好地实现费用实时监控,提升财务管理的效率和精准度。

核心功能:开启费用实时监控新时代

  • 费控管理分级进阶
    企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级。合思的平台就像一位智慧的导航员,能够助力企业从手工报销阶段逐步向高级无需报销阶段迈进。

在初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到极大提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,费用实时监控也能更及时地发现异常情况。

中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。这不仅提高了报销效率,还能在费用实时监控的基础上,进一步控制成本。

高级无需报销阶段,智能化手段渗入报销各环节,实现全场景 + 智能化。企业可以实时掌握每一笔费用的动态,真正做到费用实时监控无死角。

  • 中台赋能智慧管理
    中台就像是企业管理的“智慧大脑”,可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。

合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。有了这些数据源,费用实时监控就有了坚实的数据基础。

数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对费用数据的分析,企业可以更好地进行费用实时监控,并根据监控结果做出合理决策。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。这些功能相互协作,共同保障费用实时监控的有效性。

  • 广泛连接拓展边界
    未来,合思会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。它将扩展多场景下的报销,与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接。通过这种广泛的连接,企业可以实现更全面的费用实时监控。

同时,合思强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这将为费用实时监控提供更多的途径和方式,让企业对费用的掌控更加得心应手。

优势凸显:对比传统模式的卓越之选

与传统的费控管理模式相比,合思的平台具有显著优势。在传统模式下,企业费用管理存在诸多痛点。手工报销阶段流程冗长、效率低下,员工需要花费大量时间和精力在报销上,企业也难以实现费用实时监控。

电子化报销阶段虽然有所改进,但仍存在数据获取滞后、人工操作繁琐等问题。费用数据不能及时更新,导致企业无法及时发现费用异常情况,费用实时监控也就难以实现。

而合思的平台实现了报销的自动化和智能化。它能够自动提交报销单、自动对账、自动归档,减少了人工工作量,大大提高了报销效率。同时,通过集成供应商和聚合消费平台,实现了消费的规范化和标准化,降低了企业的采购成本。更重要的是,平台能够实时监控费用支出,提供多维度的报表分析,为企业决策提供有力支持,真正做到了费用实时监控的高效性和准确性。

应用案例:多行业见证费用实时监控成效

  • 医药行业合规升级
    中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。由于缺乏有效的费用实时监控手段,企业在费用管理上存在一定的风险。

合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表。通过这些措施,企业不仅满足了合规要求,还提高了报销效率,实现了费用实时监控,有效降低了费用风险。

  • 软件行业效率提升
    中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控软件

合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接。这些功能让企业实现了费用实时监控,提高了报销审批效率,降低了运维成本。

  • 连锁经营行业风险管控
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。费用实时监控的缺失使得企业在资金管理上存在较大隐患。

合思为其提供合同/台账管理模块,通过银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了对费用的实时监控,保障了企业的资金安全。

合思的敏捷财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出了强大的优势和应用价值。它凭借卓越的功能和服务,帮助企业实现了费用实时监控,提升了财务管理水平。

随着企业对财务数字化需求的不断增长和费控管理平台的持续发展,合思将进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,帮助企业实现财务精细化管理,在未来的市场竞争中占据更有利的地位,为企业的可持续发展提供有力保障。

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captaincaptain
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