在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式宛如一艘老旧的船只,面临着重重暗礁与风浪。报销流程繁琐复杂,宛如迷宫,让员工和财务人员深陷其中;业财数据相互孤立,犹如信息孤岛,阻碍了企业的高效运营;成本管控困难重重,恰似迷雾中的航行,难以精准把握方向。这些问题严重制约着企业的降本增效与合规经营。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一艘先进的领航船,凭借其创新的解决方案,为企业在这片波涛汹涌的大海中开辟出一条全新的航道,助力企业实现会计报表智能化,解决诸多财务难题。
合思财务数智化解决方案全景
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这一平台基于广泛连接的生态体系,以双轮驱动的模式创新为动力,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现会计报表智能化的高效运作。
核心功能亮点剖析
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全场景覆盖:财务生态的无缝拼图
合思的解决方案实现了全场景覆盖,宛如一幅绚丽多彩的画卷,将消费场景和业务场景完美融合。消费场景涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等各个方面;业务场景则包括销售合同、采购合同等重要环节。通过这种全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,企业能够实现会计报表智能化的数据采集与整合,消除信息壁垒,让财务数据在各个环节顺畅流动。 -
PaaS平台优势:技术支撑的智慧引擎
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能,并且结合了先进的AI大模型。这就如同给企业的财务系统安装了一个智慧引擎,为会计报表智能化提供了坚实的技术支撑。元数据驱动能够让企业根据自身需求灵活配置财务流程;自动化引擎可以实现财务任务的自动执行,提高工作效率;表达式引擎则能够对复杂的财务数据进行精准计算和分析;AI大模型则为财务决策提供智能建议,让企业在财务运营中更加游刃有余。 -
连接能力:打破信息孤岛的桥梁
合思的平台拥有强大的连接能力,就像一座桥梁,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多信息孤岛。通过这种连接,企业能够实现数据的实时共享和交互,打破信息壁垒,让会计报表智能化的实现更加顺畅。财务人员可以及时获取准确的财务数据,进行实时分析和决策,提高企业的财务管理水平。 -
无需报销分级标准:费控数字化的精准标尺
合思划分了L1 – L5级的无需报销分级标准,这就像一把精准的标尺,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这种分级标准,企业能够实现消费即合规,采购即报销的目标,让会计报表智能化在费控管理中发挥更大的作用。企业可以根据自身的数字化水平,逐步优化费控流程,提高费控效率,降低成本。 -
各产品功能:财务管理的多元利器
合思旗下的各款产品就像一套多元利器,在会计报表智能化的过程中发挥着各自独特的作用。合思商城实现了同屏比价、消费透明等功能,让企业在采购过程中能够选择最优的供应商和产品,降低采购成本;合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,全程在线操作,提高了费控效率和准确性;合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案能够得到妥善保存和快速查询;合思付款、收款、BI分别提供采购对账、销售开票收款、财务收支经营分析等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
用户收益大揭秘
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老板:经营决策的得力助手
对于企业老板来说,合思的解决方案是助力企业降本增效的有力武器,是实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控的得力助手。通过会计报表智能化,老板能够实时掌握企业的财务状况,对企业的经营决策提供精准的支持。在事前,老板可以通过合思的系统进行预算规划和成本预测,合理安排企业的资源;在事中,老板可以实时监控企业的财务收支情况,及时发现问题并进行调整;在事后,老板可以通过财务收支经营分析,总结经验教训,为下一轮的经营决策提供参考。 -
财务:压力释放的智慧伙伴
合思让财务人员摆脱了繁琐的手工操作和数据处理,极致释放了财务压力。在合思的系统中,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。财务人员可以通过智能识别技术,及时发现潜在的财务风险,为企业的财务安全保驾护航。会计报表智能化的实现,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中,提高了财务工作的价值和地位。 -
员工:省事省心的贴心服务
对于企业员工来说,合思的解决方案是省事更省心的贴心服务。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。这就像给员工带来了一场财务减负的及时雨,让员工能够更加专注于工作。员工在消费过程中,只需要通过合思的平台进行操作,系统会自动完成报销流程,让员工摆脱了繁琐的报销手续,提高了工作效率和满意度。
典型场景应用展示
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差旅场景:数字化管理的高效之旅
在差旅场景中,合思费控就像一位智能的差旅管家,实现了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等全流程数字化管理。差旅数据自动采集、流转,让差旅管理变得更加高效和便捷。员工在申请差旅时,可以通过合思的平台在线提交申请,系统会根据企业的差旅政策进行自动审批;在订购商旅服务时,员工可以通过合思商城选择最优的供应商和产品,实现同屏比价和消费透明;在审核对账时,系统会自动采集差旅数据,进行实时对账,让差旅费用的核算更加准确和及时。 -
采购场景:资金规划的精准把控
合思付款在采购场景中发挥着重要作用,它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。企业可以通过合思付款合理规划资金计划,避免资金浪费和短缺。在采购过程中,企业可以通过合思的平台实时监控采购进度和资金使用情况,及时调整采购计划;在与供应商对账时,系统会自动匹配采购合同和订单信息,实现快速准确的对账,提高了采购效率和资金使用效率。 -
销售场景:业务财务的无缝衔接
合思收款联通了销售业务与财务管理,就像一座桥梁,让销售业绩和财务数据实现了无缝衔接。一键开票缩减了开票周期,销售业绩透明可见。企业可以通过合思收款及时掌握销售情况,进行精准的财务分析和决策。在销售过程中,销售人员可以通过合思的平台快速开具发票,提高了客户满意度;财务人员可以通过系统实时监控销售回款情况,及时发现潜在的风险,为企业的资金安全提供保障。
客户成功案例见证
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动力源:效率提升的卓越典范
动力源通过引入合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一卓越的成果充分证明了合思在会计报表智能化方面的强大实力。在合思的帮助下,动力源的财务流程得到了优化,数据处理更加高效,员工的工作积极性和满意度也得到了提高。 -
徐福记:成本节约的成功故事
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一显著的成效展示了合思在成本管控方面的独特优势。通过合思的费控管理和智能分析,徐福记能够对差旅费用进行精准控制,优化差旅安排,实现了成本的有效节约。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新突破
中交水运规划设计院有限公司引入合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。这一革新突破充分体现了合思在电子会计档案管理方面的创新能力。在合思的帮助下,中交水运规划设计院有限公司实现了档案管理的数字化和智能化,提高了档案利用效率,降低了管理成本。
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