在数电票迅速扩张与企业数智化转型的浪潮之下，传统的纸质档案管理模式如同老旧的船只，难以在新时代的财务档案管理海洋中乘风破浪。企业面临着重重痛点与挑战，而合思档案宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了领先的电子会计档案财务管理解决方案。
行业痛点剖析：传统管理的困局
-
纸电混合时代的三重枷锁
在纸电混合的时代，企业被高显性成本、高隐形成本和高合规风险这三重枷锁紧紧束缚。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求如同无底洞，这是摆在眼前的显性成本难题。而手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，犹如在茫茫大海中寻找一颗针，这是隐藏在日常工作中的隐形成本。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案又容易损坏，合规风险如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。 -
不同角色的烦恼
企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题，就像手握一堆黄金却无法将其变成有用的工具。财务人员则被海量的档案整理数据折磨，工作枯燥繁复，如同陷入了无尽的迷宫。业务人员的报销流程繁琐，每一次报销都像是一场艰难的旅程。数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的电子会计档案财务管理解决方案来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。
合思档案：开启财务管理新篇
-
单套制平台的多元方案
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，助力企业实现财务档案管理的合规化、自动化、数字化闭环管理。 -
产品使命与愿景的光芒
合思档案不止是一款电子档案管理产品，它是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
模块功能：全生命周期的守护
-
功能模块的全景图
合思档案具有多个功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。这些功能模块如同一个精密的齿轮系统，覆盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等环节。 -
功能亮点与创新的魅力
便捷调阅与混序归集的突破
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案，就像在自己的书房里随意翻阅书籍。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，如同一位神奇的魔法师，让档案管理变得轻松自如。
双模式检测方案的保障
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大创新。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，如同一位忠诚的卫士，守护着企业的财务数据。
多维度调阅的便利
合思档案提供多维度、多视角、多渠道档案调阅。它满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，如同一个智能的导航系统，帮助用户在档案的海洋中快速找到所需的信息。
产品优势：实力铸就卓越
-
广泛连接的力量
合思档案具有广泛连接的能力，它连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。就像一座桥梁，将企业各个业务系统连接在一起，让数据流通无阻。 -
自动归档的高效
合思档案能够实现100%自动归档。它强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，如同一个勤劳的小秘书，默默地为企业完成繁琐的档案管理工作。 -
合规管理的保障
合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。它就像一个严格的法官，确保企业的财务档案管理符合法律法规。 -
灵活迭代的适应
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力。它满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，如同一个聪明的变色龙，能够根据环境的变化调整自己的颜色。
目标用户与应用场景：精准适配
-
CEO/高管的决策利器
对于CEO/高管来说，合思档案是沉淀数据资产，保障合规管理的好帮手。它提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，就像一位睿智的军师，为企业的决策提供有力的支持。 -
归档员/财务的减负法宝
归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现档案数据同源，让他们轻松完成档案管理，如同一个贴心的伙伴，陪伴他们度过忙碌的工作时光。 -
外部审计的便捷通道
对于外部审计人员来说，合思档案实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通，如同一个便捷的通道，让审计工作变得更加高效。
成功案例：实践见证价值
合思档案拥有众多成功案例。年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一，通过单套制管理方案实现了档案管理标准化落地。中国最大的K12民办教育集团之一，简化了会计管理流程，提高了工作效率。众多客户对合思档案给予了高度评价，如海亮教育表示在完成数字化拼图后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高；徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，管理效率大大提升。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点与挑战，是企业值得信赖的财务管理解决方案。
如果您正在为企业的财务档案管理问题而烦恼，不妨免费试用合思档案，开启数字化转型之旅，让有限更有效。您可以通过以下方式联系我们：地点覆盖北京、上海等多地；电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com。
