在我国电子凭证改革飞速推进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域依旧面临着重重挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，重磅推出合思档案平台，为企业财务档案管理难题提供了行之有效的解决方案，全面提升企业财务合规性。
传统财务档案管理痛点剖析
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管理困境：效率低下成本高
传统财务档案管理宛如一座迷宫，存在着诸多亟待解决的问题。归档环节犹如一场耗时的持久战，财务人员需要投入大量时间来确认单据、发票等的一致性，即便如此，档案遗失的风险依然如影随形。查找档案更是困难重重，纸质档案受限于时空，实时调阅和精准查找成为奢望。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高要求，成本居高不下。企业财务合规性在这样的管理模式下难以得到有效保障。 -
数据难题：混乱与安全隐患并存
除了上述问题，数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题也严重影响着企业财务档案管理。企业业务和财务系统的数据互不连通，犹如两座孤岛，无法实现数据的有效共享。实物档案不仅存储成本高昂，还容易损坏，而纸质档案的录入操作不仅耗时，还容易出错。档案的价值无法得到最大化发挥，企业财务合规性也因此受到威胁。
合思档案：全面解决方案
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打破壁垒：实现数据同源与便捷利用
合思档案平台犹如一把利剑，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。它打破了数据壁垒，实现了数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式和一键联查功能。企业的业务和财务数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，极大地提升了企业财务合规性。 -
自动组装：提升审计效率的利器
合思档案平台具备自动组装功能，以档案数据作为审计标准，能够显著提升审计效率。在审计过程中，不再需要繁琐的人工查找和比对，系统自动完成相关工作，为企业节省了大量时间和精力，进一步保障了企业财务合规性。 -
实物管理：高效精准的解决方案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案平台实现了实物档案的高效管理。实物档案的存储、查找和盘点变得更加便捷和精准，降低了管理成本，提高了管理效率，为企业财务合规性提供了有力支持。 -
智能识别与集成：实现档案应收尽收
合思档案平台运用OCR技术，能够自动识别和整理文档信息，将实物档案转化为数字化副本。根据预设规则，系统可以自动完成归档工作，同时提供在线平台自助OA，集成了财务管理功能，广泛连接业务、财务异构系统，确保档案应收尽收，有效提升了企业财务合规性。
核心功能亮点解析
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便捷调阅：全生命周期管理体验
合思档案平台实现了电子会计档案的全生命周期管理，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。用户无需打印档案，即可在系统中快速调阅所需文件，大大提高了工作效率，保障了企业财务合规性。 -
档案采集：开放互联高效处理
在档案采集方面，合思档案平台采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速准确地获取档案数据。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，进一步提升了采集效率，为企业财务合规性奠定了基础。 -
档案制档：智能关联严格检测
档案制档时，合思档案平台能够智能关联相关信息，自动完成组装工作。同时，系统会进行四性检测、业务检测和自定义版式文件处理，确保档案的准确性和合规性，有效提升企业财务合规性。 -
档案管理：精准管控灵活扩展
合思档案平台具备精准的权限管控功能，能够根据用户角色和职责分配不同的访问权限。档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步保障了档案的安全性和规范性，提升了企业财务合规性。 -
档案利用：多维检索一站式服务
在档案利用方面，合思档案平台提供多维检索和一站式预览功能，用户可以通过多种条件快速定位所需档案。支持在线借阅和异构系统联查，实物档案混序归档和可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷高效，有力保障了企业财务合规性。
用户收益显著呈现
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省时省力：大幅减少人工耗时
使用合思档案平台，企业能够显著减少人工耗时。以好想你为例，该企业在使用合思档案平台后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。企业财务合规性在高效的管理模式下得到了更好的保障。 -
节约成本：实现降本增效目标
多家企业通过使用合思档案平台，实现了成本的大幅节约。高新兴为企业年节约成本30万+，帆书总节约成本达到500万/年。成本的降低不仅提升了企业的经济效益，也为企业财务合规性提供了坚实的经济基础。 -
提升效率：全方位提升工作效能
合思档案平台能够全面提升企业的工作效率，包括归档效率、财务提效和审计效率等。企业的归档效率提升了90%，财务提效也达到了90%，审计工作更加高效准确，有力提升了企业财务合规性。 -
合规降本：确保档案合规性达标
合思档案平台能够保证企业档案的合规性达到100%，有效降低了企业的合规风险。在确保合规的同时，也为企业节约了大量的合规成本，实现了合规与降本的双赢，进一步提升了企业财务合规性。
典型场景应用展示
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财务归档：自动组装提升效率
在企业的财务日常工作中，财务归档是一项重要的任务。合思档案平台可以实现自动组装和数据同源，将相关的单据、发票等信息自动关联，快速完成归档工作，大大提升了归档效率，保障了企业财务合规性。 -
审计工作：标准引领高效审计
审计时，合思档案平台以档案数据为标准，为审计工作提供了准确可靠的依据。审计人员可以快速获取所需的档案信息，进行精准审计，有效提升了审计效率，确保了审计结果的准确性，有力保障了企业财务合规性。 -
档案查阅：多维检索快速定位
当企业需要查阅档案时，合思档案平台的多维检索和一站式预览功能可以帮助用户快速定位所需档案。无论档案数量有多少，用户都可以在短时间内找到自己需要的文件，提高了工作效率，进一步保障了企业财务合规性。 -
报销管理：无纸化自动化体验
在报销环节，合思档案平台可以实现无纸化管理和自动化归档。员工提交的报销单据自动录入系统，经过审核后自动归档，减少了报销周期和成本，提高了报销效率，同时也确保了报销数据的准确性和合规性，提升了企业财务合规性。
客户成功案例见证
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好想你：解决难题实现降本
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案平台之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过引入合思档案平台，该企业成功解决了这些难题，减少了人工和管理耗时，预计每年减少综合成本20万元，有效提升了企业财务合规性。 -
COMMUNE幻师：降本增效提升效率
COMMUNE幻师在使用合思档案平台后，解决了成本高、效率低、合规难等问题。纸张使用量减少了88%，年节约成本达到5000万元，报销效率提升了300%，企业财务合规性得到了显著提升。 -
金牌橱柜：精准提效节省成本
金牌橱柜家居科技股份有限公司在引入合思档案平台后，档案匹配耗时减少了84%，查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年。合思档案平台帮助该企业实现了精准提效和成本节约，有力保障了企业财务合规性。
在当前经济环境下，企业对财务档案管理的要求越来越高，提升企业财务合规性已成为企业发展的必然要求。合思档案平台凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，提升企业财务合规性，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用，了解更多详情。
