在数字化的汹涌浪潮中，国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的重要进阶。然而，业财融合这一难题，如同横亘在企业发展道路上的一座大山，成为了关键的制约因素。与此同时，国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，恰似一场及时雨，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡带来了新的契机。但不可忽视的是，企业在费用支出管理等方面仍存在诸多痛点，迫切需要一套优质的解决方案。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的采购报销系统，正是企业摆脱困境、实现财务数字化转型的理想之选。
破局之钥：合思采购报销系统登场
合思创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决财务数字化难题，助力企业挖出更多净利润。合思的采购报销系统，就像是一把精准的钥匙，能够打开企业财务数字化转型的大门，让企业在复杂的财务环境中轻松应对各种挑战。
功能全景：全方位财务数智化服务
合思的采购报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务管家，能够满足企业在不同财务场景下的各种需求。
在这个系统中，聚合商旅功能可以让企业员工的出行更加便捷，费用管理更加高效；费控报销功能则可以对企业的费用进行精细化管理，确保每一笔开支都合理合规；收付款管理功能能够实现资金的快速流转和安全管控；财务收支经营分析功能可以为企业提供精准的财务数据和分析报告，帮助企业做出明智的决策；电子会计档案功能则可以实现会计档案的电子化存储和管理，提高档案的查询和利用效率。
核心亮点：开启企业财务新体验
中台敏捷服务 打破数字壁垒
合思采购报销系统的中台具备敏捷的服务能力，能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统。它就像一座桥梁，将企业内部各个孤立的系统连接在一起，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这样一来，就打破了数字孤岛和业务枷锁，让企业的财务数据和业务数据能够自由流通，为企业的决策提供更加准确、及时的信息支持。
数据赋能驱动 实现智能决策
该采购报销系统具有强大的数据赋能能力，能够融合业务与财务数据。通过对这些数据的深度分析和挖掘，系统可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。例如，在费用报销方面，系统可以根据历史数据和规则，自动审核报销单据，提高报销审批效率；在预算管理方面，系统可以实时监控预算执行情况，为企业提供预警和决策建议，帮助企业实现精细化的预算管理。
费控分级管理 提升管控水平
合思采购报销系统的费控管理能力分级明确，涵盖了从手工报销到高级无需报销的多个阶段。企业可以根据自身的发展阶段和管理需求，选择适合自己的费控管理模式。这种分级管理的方式，能够逐步提升企业的费控管理水平，让企业在费用支出管理方面更加科学、合理、高效。
价值凸显：为企业发展注入强劲动力
降本增效 节约企业成本
合思采购报销系统能够帮助企业实现降本增效的目标。一方面，系统可以节约打印、仓储、运输等成本，减少企业的纸质文档使用和管理成本；另一方面，系统可以提高报销审批效率，削减运维成本。通过自动化的流程和智能的审核机制，系统可以大大缩短报销审批时间，让员工能够更快地拿到报销款项，提高员工的工作满意度。
合规经营 应对财税监管
在当前严格的财税合规监管环境下，合思采购报销系统能够助力企业合规经营。系统严格遵循国家财税新政的要求，对企业的费用支出进行合规性管理，确保企业的财务数据真实、准确、完整。同时，系统还可以为企业提供合规性报告和审计支持，帮助企业应对各种财税检查和审计。
低碳运营 践行社会责任
合思采购报销系统还推动了企业的低碳运营。通过实现电子发票的开具、报销和归档，系统减少了纸质发票的使用，降低了能源消耗和环境污染，为“碳中和”“碳达峰”目标作出了积极贡献。企业在使用采购报销系统的过程中，不仅能够提升自身的财务管理水平，还能够践行社会责任，树立良好的企业形象。
典型场景：多行业适配解决方案
医药行业：合规高效的报销新路径
在医药行业，企业面临着高度的合规要求。合思采购报销系统能够满足医药行业的特殊需求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。系统可以实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保报销数据的准确性和合规性。例如，在医药企业的学术推广活动中，系统可以对活动费用进行精细化管理，对费用的报销流程进行严格把控，确保活动费用的使用符合行业规范和企业规定。
软件行业：项目费用管理的得力助手
对于软件行业的企业来说，项目/产品制是常见的业务形态。合思采购报销系统适用于这种业务形态，能够考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，进行费用预算、控制和结算。在项目实施前，系统可以帮助企业制定合理的项目预算；在项目实施过程中，系统可以实时监控项目费用的使用情况，对超预算的情况进行预警和控制；在项目结束后，系统可以对项目费用进行结算和分析，为企业的项目管理提供有力支持。
连锁经营行业：业财统一的智慧之选
连锁经营行业存在着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思采购报销系统可以解决这些问题，实现业财统一和提高审批体验。系统可以将连锁企业的各个门店和供应商的数据进行整合，实现财务数据的集中管理和分析；同时，系统可以优化报销审批流程，提高审批效率，让连锁企业的财务管理更加高效、便捷。
成功典范：见证系统卓越实力
知名制药公司：合规支付难题迎刃而解
中国某知名制药公司在财务管理方面面临着诸多挑战，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思采购报销系统的应用，该制药公司成功解决了这些问题，提高了财务管理的效率和合规性。
上市软件服务公司：费控升级提升协同效能
中国某上市软件服务公司需要一套定制化的费控解决方案。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过EAI模块打通数据连接。系统的应用提高了该软件服务公司的报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，为企业的发展提供了有力支持。
知名连锁餐饮品牌：运营效率大幅提升
中国某知名连锁餐饮品牌在财务管理方面存在着报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，实现银企直联统一支付。通过合思采购报销系统的应用，该连锁餐饮品牌降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，实现了业财统一。
独特优势：彰显市场领先地位
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局和强大的实力，为合思采购报销系统的推广和应用提供了坚实的保障。
合思采购报销系统具有广泛连接的生态优势，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力，让企业可以根据自身的需求，将采购报销系统与其他系统进行集成，实现数据的共享和业务的协同。同时，系统强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。
价值重申：引领企业财务新变革
合思的采购报销系统，作为一款先进的财务数智化产品和服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它让企业的有限资源发挥出更大的价值，在企业财务数字化转型中发挥着关键作用。无论是在提升财务管理效率、降低成本，还是在应对财税监管、践行社会责任等方面，合思采购报销系统都展现出了强大的优势和卓越的性能。
未来可期：持续创新助力企业发展
随着企业对财务数字化需求的不断提升，合思将进一步扩展其广泛连接能力，提供更加综合的解决方案。在数据、协同、智能与场景整合方面持续发力，合思采购报销系统将为企业财务数字化发展提供更强大的支持，助力企业在新的市场环境中取得竞争优势。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，期待实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思的采购报销系统，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
