在当今的商业环境中,企业在财务收支管理、费控报销等方面常常遭遇诸多挑战。信息孤岛的存在,让各部门数据难以流通;繁琐的流程,消耗着大量的时间和人力;高昂的成本与低下的效率,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其创新的解决方案和强大的功能,为企业打破困境,实现业财融合,降本增效。
解决方案全景图:构建财务数智化生态
合思以其独特的战略眼光,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这个生态中,合思打破了传统财务与业务之间的壁垒,让数据在各个环节自由流动。无论是前端的消费场景,还是后端的财务核算与分析,都能实现无缝对接,为企业打造了一个高效、智能的财务数智化生态圈。
核心功能亮点:解锁综合费用管控密码
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全场景聚合消费生态
合思构建了一个涵盖广泛的消费生态,机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等各类消费场景一应俱全。通过全场景聚合消费,企业能够实现对各类费用的集中管理,提升消费的透明度和可控性。员工在享受便捷消费的同时,企业也能更好地掌握费用支出情况,实现精细化管理。 -
开放的业财连接生态
传统企业中,业务与财务之间往往存在信息孤岛,导致数据不一致、流程不顺畅。合思的开放业财连接生态,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等多个业务场景。通过打破信息壁垒,实现业务数据与财务数据的实时共享,让企业的财务决策更加精准、高效。 -
PaaS平台:强大的功能引擎
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进功能。这些功能就像一个个精密的齿轮,相互协作,为企业提供了强大的定制化能力。企业可以根据自身的业务需求,灵活配置系统功能,实现个性化的综合费用管控。 -
连接多平台:数据连通的桥梁
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个平台。通过数据的连通,企业可以实现一站式的费用管理,避免了数据的重复录入和不一致问题,提升了工作效率和数据的准确性。 -
无需报销分级标准
合思制定了L1 – L5级的无需报销分级标准,根据企业的不同需求和实际情况,提供个性化的解决方案。这种分级标准能够帮助企业逐步提升财务数字化实践效率,让企业在费用管控的道路上更加稳健地前行。 -
合思商城:便捷消费新体验
合思商城提供线上订购商城、线下消费易商卡等服务。同屏比价功能让企业在采购过程中能够货比三家,实现消费透明。员工可以在商城中自由选择所需商品和服务,企业则可以通过商城实现对采购费用的有效控制。 -
合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从费用申请、审批、消费到报销的全流程数字化管理,让企业的费用管控更加规范、高效。通过设置合理的费用标准和审批流程,企业能够有效避免费用的超支和浪费。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎等特点,能够帮助企业实现电子会计档案的高效管理。从发票的采集、整理到档案的存储、查询,合思档案都能提供一站式的解决方案,让企业的财务档案管理更加安全、便捷。 -
收支管理全场景覆盖
合思的收支管理涵盖了合思付款、合思收款、合思BI等多个方面。它解决了企业三流合一的难题,提升了企业的运营决策能力。通过对收支数据的实时分析和监控,企业可以及时调整经营策略,优化资金配置。
用户收益:多方共赢的综合费用管控
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老板:降本增效,决策无忧
对于企业老板来说,合思的综合费用管控解决方案能够助力企业降本增效。通过全流程的财务收支管控,老板可以实时掌握企业的财务状况,辅助经营决策。在当前经济环境下,每一笔费用的合理支出都关系到企业的生存与发展,合思的解决方案能够帮助老板更好地规划企业的财务资源,实现企业的可持续发展。 -
财务:释放压力,智能风控
财务人员常常面临着巨大的工作压力,繁琐的报销流程、复杂的财务核算和潜在的风险识别等问题,让他们疲惫不堪。合思的解决方案能够极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划等。智能识别潜在风险功能,让财务人员能够提前发现问题,采取措施,确保企业财务的安全稳定。 -
员工:省事省心,轻松办公
对于员工来说,因公消费常常伴随着垫资、开票、打印等繁琐的流程。合思的无需报销模式,让员工省事更省心。大部分场景下,员工无需报销,因公消费无需垫资、开票、打印,大大提升了员工的工作体验和满意度。
典型场景:贴合实际的综合费用管控应用
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企业采购:精准管理,资金规划
在企业采购场景中,合思付款发挥着重要作用。它实现了连接型采购对账、收票、付款管理,帮助企业合理规划资金计划。通过与供应商的实时数据对接,企业可以及时掌握采购进度和付款情况,避免了资金的浪费和闲置。 -
销售开票收款:一站式服务,提升效率
合思收款为企业提供了一站式销售开票、收款、对账管理服务。在销售过程中,企业可以通过合思收款及时开具发票,跟踪收款进度,提升收款效率。同时,对账管理功能让企业与客户之间的账目更加清晰,避免了纠纷的发生。 -
财务分析:智能决策,助力经营
合思BI提供智能化财务收支经营分析,为企业的经营决策提供有力支持。通过对大量财务数据的分析和挖掘,企业可以发现潜在的问题和机会,及时调整经营策略。财务分析报告以直观的图表和数据呈现,让企业管理者能够快速理解和做出决策。
客户成功案例:见证合思综合费用管控实力
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动力源:效率提升,成本节约
动力源通过引入合思的综合费用管控解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提升了员工的工作积极性和企业的运营效率。 -
徐福记:差旅费用优化,预算结余
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本,转变为结余100万。这一显著的成果,让徐福记在费用管控方面取得了巨大的成功,为企业的发展提供了有力的支持。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理提效
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面采用了合思档案。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这不仅提升了档案管理的效率,还为企业节省了大量的人力和物力资源。 -
汉威科技集团、中影股份等:携手合思,共铸辉煌
汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思,通过合思的综合费用管控解决方案,提升了企业的运营效率,实现了财务数智化的转型。这些成功案例充分证明了合思在综合费用管控领域的实力和可靠性。
如果您的企业也渴望解决财务数智化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受综合费用管控的魅力,开启财务数智化的新征程!