报销系统优化助力连锁零售企业财务数智化转型

在消费存量时代,当前经济环境下,连锁零售业面临着流量红利消退等诸多压力。传统运营模式的弊端逐渐凸显,实现财务数智化、精细化运营成为了行业破局的关键。合思凭借专业的财务数智化解决方案,助力多家连锁零售企业成功转型。接下来,以鸣鸣很忙为例,深入了解合思的解决方案及成效。

报销系统优化助力连锁零售企业财务数智化转型
在消费存量时代,当前经济环境下,连锁零售业面临着流量红利消退等诸多压力。传统运营模式的弊端逐渐凸显,实现财务数智化、精细化运营成为了行业破局的关键。合思凭借专业的财务数智化解决方案,助力多家连锁零售企业成功转型。接下来,以鸣鸣很忙为例,深入了解合思的解决方案及成效。

连锁零售巨头的困境与挑战

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家,规模庞大。然而,随着业务的飞速扩张,企业也面临着一系列难题。
门店标准化落地困难重重。随着门店数量的不断增加,要保证每家门店都按照统一的标准运营,难度可想而知。
财务报销流程效率低下,这成为了企业发展的一大阻碍。差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力巨大。众多门店的存在,使得发票审核和回收工作变得异常困难。私车公用管控薄弱,公里数难以核查,这些问题都严重影响了企业的运营效率。

合思量身定制报销系统优化方案

针对鸣鸣很忙的这些问题,合思为其量身打造了无需报销解决方案,对报销系统进行了全面优化。

  • 差旅报销流程智能升级
    在差旅方面,合思的解决方案实现了移动端申请。员工可以随时随地通过手机提交差旅申请,费标、差标能够自动校验,确保报销符合规定。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算的方式,大大简化了财务流程。在线开票、多账户独立核算,让财务管理更加清晰明了。这种差旅报销流程的智能升级,让员工的差旅报销变得更加便捷高效,是报销系统优化的重要体现。

  • 门店发票管理高效革新
    对于门店发票,合思采用了发票袋归集发票的方式。员工无需贴票,报销单也无需打印,发票能够自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这种高效的发票管理方式,不仅节省了时间和人力成本,还提高了发票管理的准确性和安全性,是报销系统优化在门店发票管理方面的显著成效。

  • 私车公用管控精准升级
    在私车公用管控上,合思的解决方案让员工报销自动关联汽车。行程中员工可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能,配合AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管控难的问题,是报销系统优化在私车公用管控方面的重要突破。

鸣鸣很忙报销系统优化成效显著

通过引入合思的报销系统优化解决方案,鸣鸣很忙取得了显著的成果。

  • 财务报销体验大幅提升
    在财务报销方面,巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员得到了解放。他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销体验得到了极大的提升。这使得他们能够释放更多的时间和精力用于业务拓展,为企业的发展贡献更多的力量。这是报销系统优化为员工带来的直接好处。

  • 运营效率实现质的飞跃
    在运营效率上,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度,使得企业能够更快地将商品推向市场,满足消费者的需求。同时,采购成本同比降低30%,财务自动化程度达到99.9%以上。这些数据充分证明了报销系统优化对企业运营效率的提升起到了关键作用。

连锁零售财务数智化转型大势所趋

鸣鸣很忙的成功转型,充分证明了合思财务数智化解决方案在连锁零售业的有效性和实用性。在未来,连锁零售企业面临的挑战依然严峻。积极拥抱数字化变革、实现财务数智化,是企业提升竞争力、挖掘净利润的必由之路。
合思愿与更多连锁零售企业携手,共同推动行业的财务数智化转型,实现可持续发展。如果您的企业也想在财务数智化领域取得突破,不妨尝试对报销系统进行优化。合思提供的解决方案能够为您的企业带来全新的变革。现在,您可以免费试用合思的报销系统优化方案,感受其为企业带来的巨大价值。只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可开启您的财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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