在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,这一过程并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。从繁琐的报销流程到复杂的财务管理,从合规风险的把控到成本的有效控制,每一个环节都需要企业精心应对。在这个关键时刻,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,应运而生,为企业提供了及时而有效的支持。
高端制造巨头的转型之需
北京动力源科技股份有限公司,一家在高端制造领域颇具影响力的企业。它成立于 1995 年,于 2004 年在上海证券交易所成功上市。多年的发展,让动力源拥有了庞大的规模,旗下拥有多家子公司,生产基地面积广阔,员工人数众多。在行业中,动力源占据着重要的地位,是高端制造领域的佼佼者。
随着企业的不断发展壮大,动力源在财务数字化转型方面的需求日益迫切。作为一家高端制造企业,其业务涉及到大量的采购、生产和销售环节,财务流程复杂且繁琐。尤其是在差旅资金规划方面,传统的管理方式已经难以满足企业的需求。如何合理规划差旅资金,提高资金使用效率,降低成本,成为了动力源亟待解决的问题。
合思打造的数字化“利器”
合思为动力源量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大亮点。通过这一方案,实现了消费即合规、采购即报销的目标。在差旅资金规划方面,该方案起到了至关重要的作用。
合思费控平台是整个解决方案的核心。它能够实现事前规划,帮助动力源在差旅活动开始前,就对资金进行合理的规划和安排。通过实时风控功能,对差旅费用进行实时监控,确保每一笔支出都在预算范围内。同时,平台还能自动获取发票,智能绑定费用,让财务管理更加高效准确。
合思商城则为动力源提供了便捷的采购渠道。在差旅过程中,员工可以通过合思商城进行相关物品的采购,实现统一对账结算。这不仅提高了采购效率,还降低了采购成本,为差旅资金规划提供了有力支持。
在具体操作中,当员工进行差旅活动时,合思费控平台会根据预设的规则,对差旅资金进行自动规划。从机票预订到酒店住宿,从餐饮消费到交通费用,每一个环节都能得到合理的安排。同时,平台会实时监控差旅费用的支出情况,一旦发现超出预算的情况,会及时发出预警,提醒相关人员进行调整。这种精准的差旅资金规划,让动力源的财务管理更加科学、合理。
显著成效见证转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在效率提升方面,通过合思的方案,动力源的财务处理效率提升了 300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工无需再花费大量时间在报销上,大大提高了工作效率。
在人员成本节约方面,效果同样显著。通过优化财务管理流程,动力源节约了 50%的人员成本。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
在差旅资金规划方面,员工报销周期缩短了 3 周。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也让企业的资金流转更加顺畅。
在合规管理方面,合思的解决方案让动力源的每一笔支出都更加合规、安全、透明。通过实时监控和自动审核,确保了每一笔差旅费用都符合企业的规定和相关法律法规。这为企业的稳定发展提供了有力保障。
在降本增效方面,合思的方案降低了动力源的管理成本,挖掘了收益洼地。通过合理的差旅资金规划,企业能够在保证业务正常开展的前提下,最大程度地降低差旅费用支出,提高资金使用效率。
在用户体验方面,合思的方案让员工省事更省心。员工只需专注于工作,无需再为繁琐的财务流程而烦恼。这种极致的用户体验,提高了员工的满意度和工作积极性。
合思在帮助动力源实现财务数字化转型方面取得了巨大的成功。其解决方案不仅解决了动力源在差旅资金规划等方面的难题,还为企业带来了多方面的提升。合思的解决方案具有很强的通用性,能够助力不同行业、不同发展阶段的企业实现业财融合、降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来,合思将继续创新和完善产品与服务。不断探索新的技术和方法,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。无论是差旅资金规划,还是其他财务管理环节,合思都将以专业的态度和创新的精神,为企业提供有力的支持。
如果您的企业也有财务数字化转型的需求,特别是在差旅资金规划方面存在困扰,不妨联系合思。您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505,或者访问网址 www.hosecloud.com。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验高效、智能的财务数字化之旅,开启企业财务数字化转型的新篇章。