在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力汉威科技实现了高效的财务数字化转型,尤其是在费用申请流程方面取得了显著成效。
客户背景与挑战:科技先锋的转型困境
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了全面的解决方案。
然而,在企业不断发展的进程中,汉威科技也面临着一系列财务数字化转型的难题。其中,费用申请流程涉及的业务流、发票流和资金流的三流合一问题尤为突出。在对公业务方面,发票的常态化处理以及经营的实时化分析也给企业带来了不小的挑战。这些问题导致费用申请流程繁琐,效率低下,影响了企业的整体运营。
解决方案概述:全场景方案破解转型难题
合思针对汉威科技的这些问题,提供了一套全场景的财务数字化解决方案,对费用申请流程进行了全方位的优化。
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收支管理全场景覆盖
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了三流合一难题。在费用申请流程中,这一方案能够保障对公业务的常态化处理,使各项费用的申请、审批和支付更加顺畅。智能对账引擎可以自动匹配业务流、发票流和资金流,大大减少了人工核对的工作量,提高了费用申请流程的准确性和效率。 -
合思付款:连接型采购管理
合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理。它统一集成采购合同、订单信息,进行智能化成本预算管控。在费用申请流程中,员工可以清晰地了解采购费用的申请进度,同时企业能够对采购成本进行精准控制,避免不必要的费用支出。通过对费用申请流程的优化,确保每一笔采购费用都符合企业的预算和规定。 -
合思收款:一站式销售管理
合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理,联通了销售业务与财务管理。在费用申请流程中,销售人员可以方便地申请销售相关的费用,同时财务部门能够实时掌握收款情况,提高了资金的回笼速度。这种集成化的管理方式,使得费用申请流程更加透明,减少了沟通成本。 -
合思BI:智能化财务分析
合思BI提供了智能化财务收支经营分析,预制了多样性财务分析模型,实现了多系统连接自动数据清洗。在费用申请流程中,企业可以利用这些分析模型,对费用支出进行实时监控和分析。通过对费用申请流程的数据分析,企业能够及时发现问题并进行调整,优化费用结构,提高资金使用效率。
成效与成果:显著提升费用申请流程效率
借助合思的解决方案,汉威科技在费用申请流程方面取得了显著的成效。
在付款方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。这意味着在费用申请流程中,企业能够更好地掌握资金的流向,及时处理付款申请,避免了因付款不及时而带来的问题。员工在申请费用时,也能够更加明确费用的支付情况,提高了工作的积极性。
在收款方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率得到了极大提升。在费用申请流程中,销售部门能够更快地收到款项,为企业的资金周转提供了有力支持。同时,财务部门也能够更加准确地核算收入,提高了财务管理的水平。
此外,汉威科技还能够使用数十种业财分析模板,无需研发投入,就可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在费用申请流程中,这些模板为企业提供了详细的数据分析,帮助企业做出更加科学的决策。通过对费用申请流程的数据分析,企业可以优化费用申请的审批流程,提高审批效率。
客户反馈:认可合思优化费用申请流程
虽然文档未提及汉威科技集团具体的反馈,但从取得的显著财务数字化转型成效可以推测,该集团对合思的解决方案是高度认可的。尤其是在费用申请流程方面,合思的解决方案为汉威科技带来了实实在在的好处。员工在费用申请流程中感受到了更加便捷和高效的体验,企业也通过优化费用申请流程实现了成本的降低和效益的提升。
未来合作与展望:深化合作优化费用申请流程
基于目前的合作成果,汉威科技集团与合思未来有望在更多业务场景和功能上开展深入合作。尤其是在费用申请流程方面,双方将进一步探索优化的空间,提升财务数字化水平,以适应企业不断发展的需求。未来,合思可能会为汉威科技提供更加个性化的费用申请流程解决方案,满足企业不同部门的需求。同时,双方还可能会在数据分析、风险控制等方面进行深入合作,进一步优化费用申请流程。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在费用申请流程方面存在诸多问题,不妨选择合思。合思能为您提供专业、高效的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和科学决策。费用申请流程的优化,将为企业带来更多的发展机遇。快来联系我们,开启企业财务数字化转型之旅,您可以拨打联系电话:400 – 105 – 6505 ,也可以访问网址:www.hosecloud.com ,还能免费试用我们的解决方案,亲身体验合思在费用申请流程优化方面的强大功能。