在数字经济的浪潮汹涌澎湃之际，电子凭证数字化转型宛如一座灯塔，照亮了企业实现财务数智化的前行之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，敏锐地捕捉到这一时代趋势，精心发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。同时，凭借其功能卓越的敏捷财务收支管理平台，为企业降本增效、合规经营和低碳运营注入了强大动力，提供了一套极具价值的财务数字化转型方案。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思诞生于2014年，犹如一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域绽放着独特的光芒。它不仅荣膺专精特新企业的称号，更是在资本的舞台上备受青睐，累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。
合思始终将“以客户为中心”的服务理念奉为圭臬，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了能够及时、高效地为客户提供全方位的财务数字化转型方案。
合思的敏捷财务收支管理平台，就像一个智慧的财务管家，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式的财务数智化服务。它打破了传统财务管理的界限，将各个环节有机地整合在一起，为企业打造了一个高效、便捷的财务管理生态系统。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱，拥有着丰富多样的功能。从差旅申请开始，员工可以在平台上轻松提交申请，经过审批后，即可进行商旅线上订购，享受便捷的出行服务。同时，易商卡线下消费功能，让消费更加灵活。发票采集功能能够自动识别发票信息，提高了数据录入的准确性和效率。审核对账环节，系统能够自动进行数据比对，确保财务数据的准确性。统一开票功能则让开票变得更加简单快捷。自动提报和资金结算功能，实现了财务流程的自动化，大大节省了时间和人力成本。档案归档功能将财务档案进行电子化管理，方便查询和使用。商旅分析功能能够为企业提供详细的商旅数据报告，帮助企业优化商旅成本。自动记账功能则让财务记账变得更加轻松准确。
除了这些基础功能外，合思财务收支管理平台还具备一系列特色功能。总额受控功能能够帮助企业对费用进行有效的控制，避免超支。退票预定功能让企业在面对行程变更时能够更加灵活应对。AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术，为企业提供智能的决策建议。移动端应用让企业员工可以随时随地进行操作，提高了工作效率。多语言支持功能则为企业的国际化发展提供了有力保障。
此外，平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，让企业的经济业务流程更加优化。通过与各种业务系统的连接，平台能够实现数据的实时共享和交互，为企业的财务管理提供更加全面、准确的信息。
合思与传统模式：优势对比下的卓越之选
与传统的财务管理模式相比，合思的财务数字化转型方案具有显著的优势。在传统模式下，电子凭证存在诸多问题。逆数字化问题表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅浪费了大量的纸张和资源，还增加了数据错误的风险。伪数字化问题则是将电子凭证转换成图片文件入账，虽然实现了一定程度的数字化，但仍然存在数据难以处理和安全漏洞的问题。非数字化问题体现在需要手工查验电子凭证的合法真实，这不仅操作繁琐，而且容易出现疏漏。
而合思的财务数字化转型方案借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。在这个方案下，电子凭证从生成、传输到存储和使用，都实现了数字化和自动化。这不仅有效降低了单位的运行成本，还减少了社会资源的消耗，实现了经济效益和环境效益的双赢。
同时，合思平台能够确保财务数据的真实、准确和完整。它从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。通过先进的技术手段，平台能够对电子凭证进行实时验证和监控，一旦发现异常情况，立即发出警报。这大大提升了财务管理的效率和安全性。
合思应用案例：见证财务数字化转型的成功之路
合思的财务数字化转型方案在多个企业的财务数字化转型中发挥了重要作用，下面让我们一起来看看这些成功案例。
某国民经典零食品牌，在企业的快速发展过程中，面临着财务管理效率低下、差旅成本过高的问题。通过采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该品牌成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。在这个过程中，合思平台与企业的业务系统、财务系统进行了深度集成，实现了数据的实时共享和交互。通过对差旅费用的精细化管理和优化，该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%，大大提高了企业的财务管理水平。
某知名头部数字阅读品牌，随着业务的不断拓展，对财务管理的要求也越来越高。该品牌借助合思的解决方案，实现了财务档案不打印。通过电子会计档案管理系统，企业的财务档案实现了线上化存储和管理，不仅节省了大量的存储空间，还提高了档案查询和使用的效率。同时，合思平台帮助企业完成了业财平台建设，实现了业务和财务的深度融合。在这个过程中，企业的增效、降本、合规、先进等多方面成效显著。
某世界500强旗下教育服务品牌，在会计档案管理方面面临着巨大的挑战。年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案，如果采用传统的纸质管理方式，不仅管理难度大，而且容易出现丢失和损坏的问题。该品牌采用了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了会计档案的线上单套制管理。通过电子会计档案管理系统，企业的会计档案可以进行快速检索和查询，提高了工作效率。同时，该品牌也成为了地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业树立了榜样。
随着电子凭证数字化转型的加速推进，合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，在企业财务数智化领域必将发挥更大的作用。未来，合思将继续坚持技术创新驱动，不断完善产品和服务。它将助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为企业的可持续发展提供有力支持。
如果您也想体验合思财务数字化转型方案带来的卓越优势，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
