在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业管理领域正经历着一场深刻的变革。越来越多的企业意识到，实现财务数字化转型是降本增效、合规经营的必由之路。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的产品和服务，已经成功助力众多企业踏上了财务数字化的征程。今天，我们将以汉威科技集团为例，深入探寻合思差旅预算管理软件为其带来的解决方案和显著成效。
科技先锋面临转型挑战
汉威科技集团股份有限公司，一家充满创新活力的科技企业，不仅是创业板首批上市企业，更是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案的领军者。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团面临着诸多复杂的业务场景和管理挑战。传统的财务管理模式已经难以满足企业高效运营的需求，财务数字化转型迫在眉睫。此时，汉威科技集团急需一款强大的差旅预算管理软件来帮助其优化财务管理流程，提升管理效率。
合思方案打造财务新生态
合思为汉威科技集团量身定制了全方位的财务数智化服务，差旅预算管理软件在其中发挥了关键作用。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
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消费场景全聚合
差旅预算管理软件提供了全场景聚合消费生态。这里涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等各个方面，甚至还包括C端资源、海外资源和易商卡等。无论是员工的日常差旅消费，还是企业的采购需求，都能在这个平台上得到满足。通过聚合多维度的供应链资源，实现同屏比价，让企业在消费过程中能够做出更明智的选择，有效控制差旅预算。 -
业务场景大连接
合思打造了开放的业财连接生态。在这个生态中，涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销等多个业务场景。差旅预算管理软件能够将这些业务场景与财务管理紧密结合，实现数据的实时共享和协同处理。同时，对于企业自建应用，也能实现无缝对接，为企业提供更加个性化的财务管理解决方案。 -
PaaS平台显神通
合思PaaS平台具备强大的功能。元数据驱动让系统能够更加灵活地适应企业的业务变化，自动化引擎和表达式引擎则大大提高了业务处理的效率。数据权限管理确保了企业数据的安全和合规，集团组织应用方便了企业进行统一管理。开放平台则为企业与外部合作伙伴的连接提供了便利，而AI大模型的应用更是让财务管理变得更加智能。差旅预算管理软件依托PaaS平台，为企业提供了一个稳定、高效的数字化基础。 -
费控管理全流程
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是差旅预算管理软件的核心组成部分。通过企业消费商城 + 易商卡的模式，覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在差旅过程中无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，大大提高了员工的工作效率，同时也减轻了财务部门的负担。 -
商城管理智能化
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了丰富的供应链资源，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在进行差旅预订时，可以通过合思商城进行便捷操作，实时比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。同时，商城还提供了实时的预算监控功能，让员工在消费过程中能够随时了解自己的差旅预算使用情况，避免超支。 -
档案管理高效化
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。差旅预算管理软件与合思档案相结合，帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。无论是员工的差旅报销凭证，还是企业的财务报表，都能在电子会计档案管理平台上进行快速归档和存储。在需要查阅档案时，也能通过系统快速检索，大大提高了档案利用的效率。 -
收支管理一体化
收支管理全场景覆盖是差旅预算管理软件的又一亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案。企业在进行差旅费用结算时，能够实现消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。同时，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让企业的收支管理更加安全、高效。
显著成果见证转型奇迹
通过合思差旅预算管理软件的实施，汉威科技集团取得了令人瞩目的成果。
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效率提升大飞跃
在效率提升方面，员工报销耗时降低了75%。以往繁琐的报销流程，现在通过差旅预算管理软件变得简单快捷。员工只需在系统中提交相关信息，即可完成报销申请，大大节省了时间和精力。财务入账归档时间减少了85%，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。这些数据的背后，是差旅预算管理软件带来的高效财务管理流程，让企业的财务工作更加轻松。 -
成本节约见成效
在成本节约上，差旅预算管理软件发挥了重要作用。企业节约了场地、耗材成本70%，存储空间和耗材也相应减少了70%。通过数字化管理，企业减少了纸质档案的存储和管理成本，同时也降低了办公用品的消耗。此外，在差旅消费过程中，通过同屏比价和预算监控，有效控制了差旅费用的支出，为企业节约了大量的资金。 -
业务管理更精细
在业务管理方面，付款进度清晰可控。通过差旅预算管理软件，企业能够实时了解付款情况，避免了逾期付款带来的风险。对账效率提升了70%，应收实收智能匹配收款效率提升了60%。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。同时，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。
展望未来携手合思同行
合思为汉威科技集团提供的差旅预算管理软件解决方案，成功助力企业实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效和合规经营成果。未来，随着数字化技术的不断发展和企业业务的持续拓展，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，不断优化和完善差旅预算管理软件解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也在寻求高效的财务数字化解决方案，不妨拨打合思的电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，了解更多信息，开启企业财务数字化转型之旅。现在，您还可以免费试用差旅预算管理软件，让有限的资源发挥出更大的效用，为企业的发展注入新的动力。
