在国家全力推进数字中国建设的大浪潮下，电子凭证全流程无纸化的时代已然阔步而来。电子凭证无纸化宛如一股强劲的东风，不仅能够优化企业的业务流程，让企业的运转更加高效顺畅，还能显著降低单位的运行成本，如同为企业节省了一笔无形的财富。与此同时，它还在减少社会资源消耗方面贡献卓著，真正实现了经济效益与环境效益的完美双赢。
在这样的时代背景下，众多企业纷纷投身于财务数字化转型的征程之中。合思，作为行业内的佼佼者，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一盏明灯，为企业解决转型难题提供了有力的支持。下面，就让我们通过某客户的实际案例，来深入了解合思财务差旅工具的强大魅力。
数字阅读巨头的转型困境
该客户是一家在数字阅读领域声名远扬的头部品牌企业。然而，在其业务流程中，却隐藏着诸多棘手的痛点。
企业的数据如同散落的珍珠，分散在内部的多个系统之中，业务流程也因此变得支离破碎，数据整合工作困难重重。这直接导致了费用管控难以有效实施，预算超标就像一个挥之不去的阴影，频繁出现。
每个财务月，企业需要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行繁琐的打印粘贴工作。员工们如同陷入了机械性工作的漩涡，长期从事着大量低价值的劳动，工作效率十分低下。
不仅如此，全业务数据都需要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找针一样，需要在海量的纸质文件中苦苦查找，根本无法满足企业快速扩张的需求。
合思方案：开启业财融合新篇章
面对这些困境，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型，经过一番严谨的筛选，最终选择与合思携手合作。合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业成功完成业财平台建设。
合思的方案通过先进的发票OCR识别验真技术，如同为企业费用合规加上了一把坚固的锁，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，就像一条透明的高速公路，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。
合思的财务差旅工具还实现了灵活覆盖因公消费全场景。员工无需再为垫资和报销而烦恼，费用业务数字化完美融入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。
显著成效：四大维度见证转型成果
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增效：效率提升的奇迹
在增效方面，合思财务差旅工具展现出了惊人的实力。企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通，工作变得更加轻松高效。
档案整理效率得到了极大提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时被彻底消除。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高。 -
降本：成本节约的利器
在降本方面，合思财务差旅工具同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题，为企业节省了大量的资金。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到更合理的利用。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：合规保障的盾牌
在合规方面，发票OCR识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视有效管理了员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。合思财务差旅工具就像一个忠诚的卫士，为企业的合规运营保驾护航。 -
先进性：引领行业的先锋
在先进性方面，合思财务差旅工具更是独树一帜。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，引领着行业的发展潮流。
从该客户的成功案例中，我们可以清晰地看到，合思的财务差旅工具在助力企业财务数字化转型方面成效斐然。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业面临着诸多挑战，而合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，能够帮助企业实现数字化和绿色化协同转型。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。如果您的企业也想在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨选择合思财务差旅工具，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
